Nhân viên C&B Admin tổng hợp

Đảm bảo công tác Phúc lợi và Hành chính Văn phòng được thực hiện trơn tru, chính xác và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Đóng vai trò là hậu phương trong việc duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, tối ưu hóa chi phí vận hành, và hỗ trợ kịp thời cho Ban Giám đốc cũng như toàn thể CBNV Công ty.

• Vận hành Nhân sự & C&B: Đảm bảo toàn bộ vòng đời nhân viên (từ tiếp nhận, gia nhập đến giải quyết chế độ nghỉ việc) và hệ thống Lương - Thưởng - Phúc lợi - Thuế - BHXH được xử lý chính xác, minh bạch và đúng hạn.

• Quản trị Hành chính & Tài sản: Tổ chức, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động hành chính tổng hợp, bảo trì cơ sở vật chất và cung ứng trang thiết bị, đảm bảo không gian làm việc tiện nghi, an toàn.

• Hỗ trợ Đối ngoại & Ban Giám đốc: Điều phối công tác hậu cần chuyên nghiệp (đón khách, lịch trình công tác, sự kiện) và trực tiếp hỗ trợ các thủ tục pháp lý, hành chính cho Ban Giám đốc.

• Tuân thủ & Lưu trữ: Quản lý chặt chẽ hệ thống văn thư, con dấu, hợp đồng và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn văn phòng PCCC theo đúng quy chuẩn.

• Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN hiện hành. Thành thạo quy trình tính lương, thưởng, và các thủ tục liên quan đến vòng đời nhân viên.

• Có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý doanh nghiệp (thay đổi GPKD, thẻ APEC), quản lý tài sản, và công tác hậu cần (đặt vé, book phòng, điều phối xe).

• Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel cho việc xử lý số liệu lương, thuế) và các phần mềm quản trị nhân sự.

• Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, quyết định, thông báo nội bộ và lưu trữ hồ sơ, văn thư chuẩn xác.

• Khả năng xử lý đa nhiệm (multitasking) tốt, biết cách ưu tiên công việc để đáp ứng đồng thời các yêu cầu về nhân sự, hành chính sự kiện và hỗ trợ Ban Giám đốc.

• Khéo léo, chuyên nghiệp trong giao tiếp nội bộ (với CBNV) và đối ngoại (đón tiếp khách hàng, đối tác, làm việc với cơ quan chức năng).

• Linh hoạt và nhạy bén trong việc giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất văn phòng hoặc lịch trình công tác.

• Lên timeline và tổ chức tốt các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết tập thể (teambuilding, year-end party).

• Yêu cầu độ chính xác cao khi làm việc với các con số (lương, thưởng, thuế) và văn bản pháp lý.

• Tính kỷ luật cao trong việc bảo mật dữ liệu lương, thưởng và các thông tin nội bộ của công ty/Ban Giám đốc.

• Chủ động, tháo vát, nhiệt tình hỗ trợ và tạo ra trải nghiệm tốt cho CBNV cũng như khách hàng đến làm việc.