Nhân viên hành chánh
Công Ty TNHH Thương Mại Giải Pháp Ưu ViệtMô tả Công việc
- Quản lý chi phí vận hành: Thực hiện thanh toán định kỳ các chi phí mặt bằng, điện, nước, gửi xe, internet, điện thoại… tại Văn phòng, showroom công ty.
- Theo dõi công nợ NCC: Đối chiếu, thanh toán công nợ hàng tháng với các nhà cung cấp dịch vụ như chuyển phát nhanh, Grab, Xanh SM, bảo vệ, tạp vụ, thang máy, vé máy bay, nước uống…
- Mua sắm vật tư, trang thiết bị: Khảo sát giá, đặt mua văn phòng phẩm, name card, đồng phục, bảo hộ lao động, bàn ghế và các vật dụng cần thiết cho hoạt động của công ty.
- Xử lý các công việc hành chính phát sinh: Đặt nước uống, chuẩn bị lễ cúng, thay lõi lọc nước, vệ sinh máy lạnh, mua dụng cụ PCCC, thay bình chữa cháy và các nhu cầu phát sinh tại văn phòng.
- Hỗ trợ hậu cần Ban Giám đốc: Đặt vé máy bay, khách sạn, hoa; hỗ trợ hoạt động CLB Golf và các công việc phát sinh ngoài giờ theo yêu cầu.
- Điều phối và giám sát dịch vụ: Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe, theo dõi lịch tài xế; phối hợp giám sát lịch trực và công việc của đội ngũ bảo vệ, tạp vụ tại các văn phòng, kho.
- Hỗ trợ vận hành giữa các văn phòng: Linh hoạt di chuyển giữa các văn phòng để theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh và hỗ trợ công việc hành chính giữa các cơ sở.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp CĐ-ĐH trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự hoặc liên quan.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự
- Có kinh nghiệm theo dõi chi phí, thanh toán công nợ, theo dõi chứng từ hành chính
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; chủ động xử lý các công việc phát sinh.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, giao tiếp tốt và có tinh thần hỗ trợ.
- Sẵn sàng linh hoạt di chuyển giữa các văn phòng và hỗ trợ công việc ngoài giờ khi cần.
Quyền lợi ứng viên :
- Lương 10 -14 triệu/tháng theo năng lực và kinh nghiệm
- Thưởng tháng 13, thưởng doanh số lợi nhuận công ty
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; hưởng các chế độ nghỉ Lễ, Tết và phép năm theo quy định.
- Review lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện và hỗ trợ.
- Cơ hội phát triển: Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và phát triển nghề nghiệp lâu dài.
- Trang thiết bị làm việc: Được cung cấp đầy đủ công cụ, phương tiện cần thiết phục vụ công việc,...
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 22 - 35
- Lương: 10 Tr - 14 Tr VND
Địa điểm làm việc
Hơn một thập kỷ kiến tạo, Uuviet Solutions khẳng định vị thế của mình trên thị trường nội thất với hơn 10 thương hiệu danh tiếng. Bắt đầu đi lên từ một đơn vị Thiết bị an ninh, cùng với tham vọng “Nâng tầm chất lượng sống người Việt”. Uuviet Solutions có những bước tiến mạnh mẽ, trở thành nhà cung cấp giải pháp toàn diện về thiết bị Phòng tắm - Thiết bị vệ sinh – Nệm – Bếp – Sàn gỗ - Thiết bị an ninh cao cấp đến từ Mỹ và Châu Âu. Sự tin cậy và tín nhiệm của quý khách hàng, đối tác trên toàn quốc chính là nền tảng giúp cho Uuviet Solutions đạt được những cột mốc vững chắc toàn diện. Bằng chứng là sự góp mặt trong nhiều công trình đẳng cấp như: Căn hộ cao cấp Sunwah Pearl, Căn hộ siêu cao cấp Metropole Thủ Thiêm, Khách sạn Hilton Sài Gòn, Khách sạn Pullman Hải Phòng, Khách sạn Indigo Sài Gòn, Pullman Phú Quốc Resort, Radisson Blu Hội An Resort, Khách sạn Hyatt Place Hạ Long, Khu đô thị Celadon City, Căn hộ siêu cao cấp The Antonia Phú Mỹ Hưng, Khu nghỉ dưỡng Shantira Hội An, v.v. Hơn hết, dựa trên triết lý kinh doanh bền vững, đề cao yếu tố cốt lõi hướng đến một hệ sinh thái Xây dựng – Thiết kế – Vận hành – Nội Thất mở rộng và kết nối. Uuviet Solutions luôn nỗ lực kiến tạo chất riêng mang đến không gian sống hoàn mỹ cho tất cả nhu cầu của khách hàng.
Gợi ý hồ sơ
