NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH/ HR ADMIN EXECUTIVE

Mô tả Công việc

1. Công tác Hành chính

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển phát cho các phòng ban/bộ phận liên quan.

- Thực hiện kiểm tra check list văn phòng hàng ngày và xử lý vấn đề xảy ra (nếu có).

- Hỗ trợ setup phòng họp giao ban hàng tuần hoặc theo yêu cầu từ cấp trên.

- Thực hiện đặt mua sắm và cấp phát định kỳ hàng tháng cho các phòng ban: Văn phòng phẩm, Nước uống, Máy tính, CCDC làm việc, ...

- Thực hiện lập danh sách khen thưởng nhân viên xuất sắc, nhân viên có sinh nhật hàng tháng và các chế độ ưu đãi cho CBNV trong trong ty.

- Thực hiện cấp phát và quản lý đồng phục nhân viên Khối Vận Hành.

- Soạn thảo, bảo quản và lưu trữ các loại chứng từ, văn bản hành chính.

- Theo dõi và quản lý quỹ hành chính, đảm bảo hoạt động hành chính được thông suốt.

- Đặt vé bay, khách sạn, làm việc với các đơn vị Dịch vụ để đáp ứng cho việc đi công tác trong nước và ngoài nước.

- Đề xuất, lập kế hoạch tổ chức các chương trình, sự kiện thường niên trong Công ty (Tiệc tân niên, tiệc 08/03, 20/10, 20/11, HOD’s Birthday, Farewell, Team building, Year end party, ...)

- Làm đề xuất và thanh toán các loại chi phí định kỳ, phát sinh. Lập file theo dõi các loại chi phí.

- Hỗ trợ điều phối lịch làm việc của Tài xế xe Công ty.

- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Công tác Đối ngoại

- Đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh cho nhà hàng mở mới (Online).

- Quản lý con dấu và tuân thủ việc sử dụng con dấu đúng theo quy định Công ty.

- Quản lý và lưu giữ giấy phép kinh doanh, giấy VSATTP,...

3. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Phòng HCNS.

Yêu Cầu Công Việc

1  Yêu cầu kỹ năng chuyên môn

-        Khả năng giao tiếp tốt, năng động, cởi mở, nhiệt tình.

-        Kỹ tính, trung thực, kỷ luật trong công việc.

-        Có trách nhiệm với công việc được giao, cập nhật và phản hồi tiến độ công việc tốt.

-        Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính văn phòng hoặc QLNH ngành F&B,...

-        Suy nghĩ tích cực, nhạy bén khi xử lý tình huống.

-        Không ngại việc, biết suy nghĩ thấu đáo & sắp xếp công việc hợp lý.

-        Thành thạo vi tính văn phòng: Excel, Word, Powerpoint.

2  Yêu cầu về trình độ văn hóa

-       Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học

-       Giới tính : Nam / Nữ

-       Độ tuổi : 20-35