- Tiếp nhận, theo dõi, xử lý công văn đi đến tại công trình
- Thông báo, kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong Ban chỉ huy thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy chế Ban chỉ huy công trường;
- Phụ trách đề xuất và thực hiện mua sắm VPP, vật tư thiết bị phục vụ hoạt động tại Ban chỉ huy công trình
- Quản lý chi tiêu bếp ăn: kiểm tra chất lượng bữa ăn của cán bộ nhân viên, kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm, định kỳ trực tiếp đi chợ mua thực phẩm ít nhất 3 lần/tháng, lấy số liệu đơn giá thực phẩm, định lượng xuất ăn cho cán bộ nhân viên Ban chỉ huy;
• Kế toán:
- Tổng hợp tình hình xuất, nhập vật tư hàng ngày báo cáo về phòng TCKT, phòng chuyên môn
- Phụ trách các khoản thu, chi tại Ban chỉ huy. Hàng ngày ghi sổ và báo cáo số liệu về phòng Chuyên môn
- Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn phục vụ việc mua sắm các thiết bị trong phạm vi của Ban chỉ huy;
- Theo dõi, quản lý các khoản thanh toán, tạm ứng hợp đồng cho thầu phụ trong phạm vi của Ban chỉ huy;
- Trực tiếp mua sắm các vật liệu phụ, vật liệu cấp bách để phục vụ thi công khi có ý kiến chỉ đạo của BCH
- Trực tiếp theo dõi và báo cáo công nợ phải thu, phải trả; Định kỳ lập biên bản đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng;
- Lưu giữ các chứng từ giao hàng, xuất hàng, chuyển về phòng Tài chính - Kế toán theo quy định;
- Hoàn ứng công trường hàng tháng gửi về phòng Tài chính - Kế toán hàng tháng.
Yêu Cầu Công Việc
- Độ tuổi từ 22-45
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, kế toán, tài chính
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc DN sản xuất kinh doanh, xây dựng, xây lắp.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng, phần mềm doanh nghiệp