Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân (Part time)

Mô tả Công việc

*** Lưu ý: Trung tâm nghỉ Tết âm lịch từ ngày 16/02 (29 AL) và mở cửa lại ngày 20/02 (Mùng 4)***

• Hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ, đảm bảo sự chuyên nghiệp và hình ảnh của trung tâm.
• Tiếp nhận cuộc gọi và hỗ trợ giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
• Đảm bảo sự sạch đẹp của khu vực sảnh.
• Hỗ trợ công việc của Nhóm tư vấn khách hàng.
• Hỗ trợ công việc xếp lịch, điều động trợ giảng, nhân viên hỗ trợ.
• Quản lý quầy bán vật phẩm lưu niệm.
• Trưng bày, order thêm hàng cho quầy, quản lý kho vật phẩm.
• Tư vấn khách mua vật phẩm, tính tiền, gói hàng cho khách.
• Gửi, nhận và chuyển thư từ đến và đi, theo dõi công nợ và thanh toán chi phí liên quan đến văn phòng.
• Theo dõi và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp.
• Giám sát việc sử dụng máy photo, máy in tại văn phòng.
• Theo dõi và đặt nước uống, nhu yếu phẩm cho văn phòng.
• Tổng hợp, đăng ký và cấp phát văn phòng phẩm
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

• Ưu tiên làm việc ca tối và cuối tuần (cả ngày thứ 7 - CN)
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên
• Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục
• Có khả năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng trực tiếp và qua điện thoại
• Có kinh nghiệm làm việc với phụ huynh & học sinh 
• Có kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng hệ thống
• Giọng nói chuẩn, rõ ràng
• Sẵn sàng học hỏi, thái độ tốt
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
• Thái độ hòa nhã, tinh thần dịch vụ khách hàng cao, tư duy tích cực
• Có khả năng thích nghi trong môi trường làm việc nhanh và năng động