Nhân viên hành chính lễ tân

Mô tả Công việc

1. Quản lý hồ sơ, văn bản

• Quản lý, sắp xếp lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
• Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
• Lưu trữ tài liệu, công văn đi đến, hợp đồng dịch vụ, v.v.
• Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;

2. Mua sắm trang thiết bị văn phòng, VPP

• Tổng hợp nhu cầu của phòng ban, thực hiện mua sắm trang thiết bị văn phòng
• Quản lý tài sản, cấp phát cho CBNV, mua mới, bảo trì tài sản định kỳ
• Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đồng phục cho CBNV
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính

3. Quản lý chi phí công tác

• Đặt vé máy bay, phòng Khách sạn và hoàn tất thủ tục cho CBNV đi công tác

4. Sự kiện, hội nghị

• Tham gia tổ chức hội nghị, tiệc sinh nhật, tiệc liên hoan, team building

5. Công tác lễ tân

• Thực hiện đón tiếp khách tới công ty
• Chăm lo đời sống cho ban lãnh đạo

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính
• Ngoại hình ưa nhìn (cao từ 1m58 trở lên, ngoại hình cân đối)
• Biết phân loại hồ sơ, tài liệu, hiểu biết về quy trình ISO là một lợi thế
• Giao tiếp linh hoạt, khéo léo
• Ngăn nắp, cẩn thận, mềm dẻo, cần mẫn