Nhân viên Hành chính Lễ tân

· Chịu trách nhiệm bảo quản con dấu tròn, dấu chức danh và các loại dấu khác của công ty theo quy định.

· Thực hiện việc đóng dấu các văn bản, tài liệu khi đã được phê duyệt.

· Giám sát và đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng (vệ sinh, ánh sáng, điều hòa, máy in, thiết bị làm việc…).

· Quản lý, phân phối văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các phòng ban khi có đề nghị

· Thực hiện tiếp nhận, phân phối, số hóa và lưu trữ các loại công văn, văn bản đến/đi, hợp đồng, hồ sơ nội bộ

· Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư hành chính, đồng phục, nước uống, quà tặng…

· Kiểm tra hàng hóa đầu vào, lập biên bản nghiệm thu, theo dõi hóa đơn chứng từ để phục vụ kế toán thanh toán.

· Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ tại các phòng ban và công trình (máy tính, máy in, bàn ghế, tủ hồ sơ...).

Trình độ: Cao đẳng trở lên

Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao ~ 1m6.

Kinh nghiệm :Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng, kiến thức tổng hợp.

Kỹ năng

1.  Kỹ năng sắp xếp công việc.

2. Nhanh nhẹn, linh hoạt, quản lý thời gian hiệu quả

3.  Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt

4.  Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm thư ký hành chính

5. Trung thực, chịu được áp lực cao, cầu tiến.