Nhân viên hành chính mua hàng

Mô tả Công việc

1. Quản lý thư từ, công văn đến/đi, hợp đồng dịch vụ hành chính

• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển tiếp thư từ, công văn đến và đi theo đúng quy định của công ty.
• Soạn thảo và gửi công văn, thư mời, thông báo liên quan đến công việc hành chính.
• Quản lý, lưu trữ các hợp đồng dịch vụ hành chính và theo dõi thời gian hiệu lực của các hợp đồng

​2. Quản lý môi trường làm việc

• Đảm bảo môi trường làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ, và tạo điều kiện làm việc hiệu quả cho nhân viên.
• Giám sát và đảm bảo việc tuân thủ quy định về an toàn lao động trong công ty.

3. Thu mua và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao

• Tiến hành thu mua vật tư, công cụ, dụng cụ văn phòng và các tài sản cần thiết cho hoạt động của công ty.
• Quản lý, kiểm kê tài sản, công cụ, dụng cụ và vật tư tiêu hao trong công ty.

4. Quản lý công tác hành chính hậu cần

• Chuẩn bị các điều kiện vật chất cho các cuộc họp, sự kiện, hoặc hoạt động của công ty.
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ các trang thiết bị, đồ dùng cần thiết cho công ty hàng ngày.

5. Quản lý chi phí hành chính

• Theo dõi và báo cáo các chi phí hành chính phát sinh trong công ty.
• Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ, và thanh toán liên quan đến hoạt động hành chính.

6. Tổ chức các hoạt động nội bộ

• Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ như đào tạo, team-building, sinh nhật công ty, sự kiện văn hóa.
• Đảm bảo sự phối hợp giữa các phòng ban trong các hoạt động nội bộ.

7. Các công việc khác theo nhu cầu thực tế công việc

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Đảm bảo linh hoạt trong việc hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị hành chính văn phòng...
• Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính mua hàng.
• Trung thực và liêm chính trong công việc.
• Tính cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng truyền đạt thông tin
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng đàm phán tốt.