Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công tác Nhân sự

• Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các bộ phận: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký hợp đồng lao động, theo dõi thử việc, đánh giá và tái ký.
• Theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, quản lý dữ liệu nhân viên.
• Chấm công, tổng hợp dữ liệu công, phép, tăng ca gửi tính lương.
• Phối hợp thực hiện tính lương, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi.
• Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn liên quan đến nhân sự.
• Theo dõi biến động nhân sự: điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật nội quy, quy trình, biểu mẫu nhân sự.
• Phối hợp xử lý quan hệ lao động và giải quyết các vấn đề phát sinh.

2. Công tác Hành chính

• Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.
• Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản hành chính.
• Theo dõi, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh, bảo trì, bảo vệ, suất ăn...
• Quản lý các công tác hậu cần: phòng họp, tiếp khách, sự kiện nội bộ.
• Theo dõi việc thực hiện 5S, nội quy hành chính tại văn phòng/nhà máy.
• Hỗ trợ công tác PCCC, ATLĐ, môi trường, hồ sơ pháp lý hành chính khi cần.

3. Công tác Tổng hợp – Báo cáo

• Lập báo cáo nhân sự định kỳ (biến động nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, chấm công...)
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH và nghiệp vụ HCNS.
• Thành thạo Word, Excel.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, bảo mật thông tin.