Nhân viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

* Thực hiện các công việc Hành chính:

- Theo dõi các chi phí hành chính hàng tháng của công ty: điện, nước, thuê văn phòng, kho bãi…. làm đề nghị thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động hành chính.

- Quản lý theo dõi các chi phí văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

- Quản lý công tác văn thư lưu trữ, chuẩn bị phòng họp, điều phối xe Công ty.

- Quản lý công tác bếp ăn, vệ sinh văn phòng đảm bảo không gian văn phòng làm việc sạch sẽ.

- Mua sắm các trang thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động chung của Công ty.

- Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ hành chính trong Công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện Công ty, công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên trong Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Phụ trách mua sắm vật dụng theo yêu cầu từ Ban Giám đốc

- Lập báo cáo chi phí mua sắm hành chính

- Phụ trách làm đề xuất và thanh toán chi phí

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn - chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng chuyên ngành kinh tế

Kỹ năng Tin học: Sử dụng thành thạo MS Office, Excel, Word

Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh: Ưu tiên biết các kỹ năng giao tiếp

Kiến thức & Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

Kỹ năng và Thái độ cần thiết:  Kỹ năng đàm phán, thương lượng và giải quyết vấn đề
Kỹ năng quản lý, điều phối công việc

Yêu cầu khác: Sức khoẻ tốt, có thể đi công tác