Nhân viên hành chính nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. Công tác tuyển dụng (10%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn vòng đầu đối với các vị trí phổ thông.
• Thực hiện các quy trình Onboarding -Offboarding

B. Quản lý hồ sơ nhân sự (30%)

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc, tái ký hợp đồng.
• Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm hoặc hệ thống quản lý.
• Đăng ký mã số thuế nhân viên, người phụ thuộc.

C. Chấm công – Tiền lương - BHXH (30%)

• Theo dõi tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép (Khối Văn Phòng)
• Theo dõi hồ sơ tham gia, báo tăng, báo giảm BHXH.
• Thực hiện thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
• Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác chấm công tính lương.
• Đóng góp xây dựng hệ thống quy chế lương.

D. Công tác hành chính (20%)

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
• Soạn thảo công văn, thông báo, quy trình, biểu mẫu khi có yêu cầu.
• Quản lý hồ sơ hành chính theo quy định của công ty.
• Theo dõi việc thực hiện các quy định về PCCC, vệ sinh 5S khối văn phòng …

E. Văn hóa doanh nghiệp (5%)

• Tham gia đóng góp tổ chức sự kiện nội bộ (Year End Party, Teambuilding,…)
• Thực hiện truyền thông nội bộ.
• Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực.

F. Công việc khác (5%)

• Làm việc với cơ quan BHXH, PCCC, Công đoàn… khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành:
  • Quản trị nhân lực
  • Quản trị kinh doanh
  • Luật
  • Hành chính văn phòng
  • Hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm liên quan ở vị trí Hành chính – Nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp sản xuất.

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết cơ bản về:
  • Bộ luật Lao động.
  • Luật BHXH.
  • Luật thuế TNCN.
  • Quy trình tuyển dụng.
  • Quản lý hồ sơ lao động.
• Biết soạn thảo văn bản hành chính.

Kỹ năng

• Giao tiếp tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Biết sử dụng Google Workspace, công cụ AI là lợi thế.
• Có khả năng lập kế hoạch và quản lý công việc.
• Sắp xếp hồ sơ khoa học.
• Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban.

Phẩm chất

• Trung thực.
• Cẩn thận.
• Chủ động.
• Trách nhiệm.
• Bảo mật thông tin.
• Ham học hỏi.

QUYỀN LỢI

• Thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13.
• Teambuilding 01 lần/năm.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định.
• Môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ nhau.
• Cơ hội phát triển lên Chuyên viên hoặc Trưởng nhóm Hành chính – Nhân sự.

THÔNG TIN KHÁC

• Địa điểm làm việc: 776/55A Phạm Văn Bạch, Phường An Hội Tây, TP. HCM
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy. (Buổi sáng: 09h00-12h30; Buổi chiều: 14h00 :17h30)
• Có 1-2 ngày WFH/ tuần (Sau thử việc)
• Có laptop cá nhân