NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý văn phòng
- Phân công, theo dõi, kiểm tra và đánh giá nhân viên vệ sinh thực hiện công việc vệ sinh hàng ngày cho tòa nhà.
- Phân công, theo dõi, kiểm tra và đánh giá nhân viên bảo vệ thực hiện công việc sắp xếp xe, hướng dẫn khách ra vào tòa nhà, chăm sóc cây cảnh, theo dõi an ninh trật tự hàng ngày cho tòa nhà.
- Thực hiện điều phối phương tiện phục vụ nhu cầu công tác cho CBNV cho việc kinh doanh của Công ty; Và lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng phương tiện định kỳ đảm bảo phương tiện hoạt động ổn định.
- Phân công, theo dõi việc bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị văn phòng (máy lạnh, …).
- Theo dõi, kiểm tra và đánh giá nhân viên phụ trách bếp ăn thực hiện công việc phục vụ bếp ăn hàng ngày cho CBNV công ty.
2. Mua hàng và quản lý công cụ dụng cụ phục vụ công việc
- Thống kê, đặt mua và cấp phát VPP hàng tháng.
- Quản lý các loại hợp đồng mua bán của Phòng HCNS.
- Đặt hàng theo các phiếu đề xuất mua hàng, đặt may đồng phục, các vật phẩm trong bộ nhận diện thương hiệu…
- Theo dõi, quản lý, thu hồi công cụ dụng cụ trang bị cho CBNV trong công việc.
3. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.
- Quản lý số công văn (nội bộ+bên ngoài).
4. Quản lý hành chính
- Lập và gửi các thông báo, quyết định liên quan đến hoạt động chung của công ty như nghỉ lễ tết, chúc mừng sinh nhật…
- Theo dõi thực hiện nội quy – quy định công ty.
- Theo dõi, tổng hợp, thanh toán các chi phí hành chính.
- Tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ, tết, họp mặt…).
- Thực hiện báo cáo công tác hành chính theo định kỳ tuần/tháng/quý hoặc theo yêu cầu.
- Xử lý công việc hành chính hàng ngày theo phân công.
- Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc Giám Đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm
- Có khả năng làm việc độc lập và ra quyết định
- Khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt, khéo léo
- Chăm chỉ và chịu khó học hỏi
- Trách nhiệm với công việc
- Ưu tiên ứng viên từ 25 tuổi trở lên
QUYỀN LỢI
- Mức lương: 10,000,000 - 12,000,000 đồng/tháng
- Lương + Thưởng hấp dẫn
- Ăn trưa miễn phí tại công ty
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định Nhà Nước và Công ty (Tham gia BHXH, Thưởng lễ/tết/quý, Du lịch/nghỉ mát hằng năm,...).