Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc

Lưu trữ, soạn thảo công văn giấy tờ
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm nội bộ phòng HCNS.
Quản lý các nhà cung cấp cho công ty.: bảo vệ, cây cảnh, vệ sinh,
Thực hiện và hỗ trợ việc thanh toán các chi phí: Xăng xe, điện thoại, vé máy bay, thuê nhà/mặt bằng, chi phí bảo vệ…..
Thanh toán các chi phí phát sinh khác như: chi phí hội họp, chi phí hội thảo, các chế độ chính sách (hiếu/hỷ…).
Quản lý tạp vụ: Phân công, tổ chức, kiểm soát, Kiểm tra việc thực hiện của Nhân viên Tạp vụ.
Hỗ trợ các công tác về tổ chức sự kiện trong Công ty..
Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng nhân sự chỉ đạo.
Giám sát thực hiện an toàn lao động, 5S, vệ sinh lao động nơi làm việc.

. Theo dõi tài sản cố định, mua sắm, sửa khi tài sản hư hỏng và kiểm kê tài sản cố định theo quý.

. Quản lý việc thực hiện nội quy, quy định chung của công ty tại văn phòng, lập biên bản sự việc khi phát hiện vi phạm.