Nhân viên hành chính

Mô tả Công việc

1. Công tác hành chính:

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu Công ty.
• Soạn thảo, kiểm tra các văn bản, hợp đồng, thông báo, quyết định nội bộ, các biểu mẫu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng theo yêu cầu.
• Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ văn phòng.
• Phụ trách công tác đặt suất ăn cho nhân viên.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ như họp, hội thảo, team building, tiếp khách.

2. Công tác nhân sự:

• Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ.
• Tiếp nhận nhân viên mới
• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Chấm công, tính lương và giải quyết các thủ tục nghỉ việc.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm và các chế độ phúc lợi khác.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản trị nhân sự, kinh tế, kế toán, quản trị kinh doanh.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhẹn, chịu áp lực công việc.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, chu đáo và có khả năng tổ chức, quản lý công việc hiệu quả.