Nhân viên Hành chính

Mô tả Công việc

- Quản lý công văn đi, đến; Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu,… của Công ty;

- Thực hiện ban hành các thông báo, quyết định….chính thức qua email, kênh truyền thông nội bộ của Công ty;

- Quản trị hoạt động vận hành của văn phòng & khuôn viên Tập đoàn/Nhà máy/Đơn vị thành viên: giám sát, điều phối công tác vệ sinh văn phòng, hệ thống cây cảnh đảm bảo vệ sinh sạch sẽ tiêu chuẩn 5S, an toàn lao động và không gian làm việc chuyên nghiệp, tươi mới;

- Theo dõi, quản lý, cấp phát danh sách công cụ, dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản của văn phòng. Thực hiện công tác kiểm kê định kì;

- Thực hiện công tác tạm ứng/ thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận (Chi phí hành chính, điện, nước, internet, chi phí mua văn phòng phẩm, CCDC,…);

- Thực hiện công tác hậu cần, tổ chức các sự kiện của Công ty và toàn Tập đoàn;

- Tham gia công tác chuẩn bị quà Trung Thu, Tết, Từ thiện,… hàng năm của Tập đoàn;

- Thực hiện công tác chuẩn bị lễ nghi thờ cúng;

- Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên trực tiếp.

Quyền lợi được hưởng:

- Mức lương từ 7 triệu đến 9 triệu thỏa thuận theo năng lực; Được đào tạo phát triển chuyên môn và kỹ năng;

- Thời gian làm việc linh hoạt do Quản lý trực tiếp quyết định, không áp dụng chấm công, đảm bảo hoàn thiện theo mục tiêu, chất lượng, tiến độ công việc;

- Phúc lợi: Môi trường làm việc cởi mở. Các chế độ du lịch, ốm đau, sinh nhật, hiếu hỷ... theo chính sách phúc lợi của công ty.

- Có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp;

- Được tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của toàn Tập đoàn như: Chương trình dã ngoại, tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm, du lịch hè,....;

- Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, chuyên nghiệp hướng tới các giá trị bền vững;

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTH đầy đủ theo luật lao động.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị nhân lực... và các ngành liên quan;

- Nữ, Độ tuổi: 21-25 tuổi;

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tuyển dụng;

- Cam kết, chính trực, kiên trì, tuân thủ;

- Kỹ năng tổ chức công việc, Kỹ năng giao tiếp và đàm phán, Kỹ năng lập kế hoạch báo cáo, Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel, outlook,... ).