Nhân viên hệ thống và Thư ký Quản Lý Chất lượng

Mô tả Công việc

Hằng Ngày:

• Quản lý các hồ sơ, tài liệu gốc liên quan đến hệ thống QLCL đang áp dụng tại công ty
• Phối hợp với các phòng ban trong công ty thực hiện việc thiết lập, soát xét điều chỉnh định kỳ các quy trình, hướng dẫn, quy định cho phù hợp hoạt động tại công ty và yêu cầu hệ thống QLCL ISO 9001
• Lập các biên bản KPPN khi phát sinh tại các phòng/ban, kết hợp các nhân sự liên quan tiến hành truy vết và đưa ra các hành động khắc phục phòng ngừa liên quan để trình BLD phê duyệt.

• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện, kết quả của các KPPN

• Là đầu mối trong việc liên hệ các phòng ban liên quan về vấn đề gửi mẫu sản phẩm, hồ sơ, tài liệu.

• Các công việc khách theo chỉ đạo của GĐ QLCL nếu có

Hằng Tuần/Hằng Tháng và Phát sinh :

• Định kỳ thực hiện các báo cáo về HT QLCL ISO 9001 như báo cáo mục tiêu chất lượng, báo cáo họp xem xét lãnh đạo, báo cáo đánh giá tuân thủ….
• Định kỳ thực hiện kiểm tra việc tuân thủ hồ sơ, tài liệu tại các bộ phận/ phòng ban trong công ty
• Thực hiện đánh giá định kỳ tại nhà máy hoặc các phòng ban theo yêu cầu như đánh giá 5s, ATLĐ, ATVSTP…
• Trao đổi thông tin về hệ thống QLCL với tổ chức đánh giá bên ngoài hoặc khách hàng khi được sự cho phép của cấp thẩm quyền.
• Theo dõi số liệu và tổng hợp các báo cáo tuần, tháng của P.QLCL.
• Theo dõi kế hoạch bảo trì, hiệu chuẩn/kiểm định máy móc thiết bị P.QLCL và một số thiết bị khác của nhà máy.
• Thực hiện kiểm tra và hiệu chuẩn nội bộ cân P.QLCL.
• Theo dõi chấm công phòng QLCL.

TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN:

Thực hiện các công việc theo nội dung trong bảng mô tả công việc và được phân công.

Báo cáo công việc theo tiến độ thực hiện.

Đề xuất các vấn đề cải tiến có lợi cho công việc và công ty

Được yêu cầu các nhân sự liên quan của các phòng ban cung cấp các hồ sơ tài liệu liên quan đến hệ thống QLCL, các KPPN hoặc các yêu cầu khác theo quy định.

Báo cáo và yêu cầu được hổ trợ từ cấp quản lý trong trường hợp phát sinh các vấn đề hoặc sự cố trong công việc.

Đề xuất được đào tạo các kiến thức liên quan đến chuyên môn công việc.

Được phép từ chối thực hiện các công việc quy phạm nội quy công ty hoặc quy định của pháp luật

Yêu Cầu Công Việc

Yêu Cầu:

Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

Ưu tiên chuyên ngành Quản lý công nghiệp, công nghệ hóa học là 1 lợi thế

Có kiến thức về Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015  là 1 lợi thế ( có thể đào tạo nếu chưa có chứng chỉ), có kiến thức về Các tiêu chuẩn, quy định liên quan đến ngành nhựa, bao bì, hóa chất. Kiến thức về ATVSTP

Có kiến thức chung về an toàn vệ sinh thực phẩm

Độ tuổi: từ 22 tuổi trở lên

Có khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề (không nói ngọng, nói lắp)

Có thể làm việc độc lập

Sử dụng thành thạo Microsoft office

Thời gian làm việc: từ 8h-17h từ thứ 2 đến thứ 7