Nhân viên Hồ sơ (QS)

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận và phối hợp kiểm tra hồ sơ chất lượng từ Ban CHCT gồm: Biên bản nghiệm thu đầu vào; Biên bản NTCVXD; Bản vẽ Shop; Bản vẽ HC; Biên bản DVSD; Nhật ký thi công; Báo cáo tiến độ chất lượng; Các BB hiện trường… để tổng hợp và lên Hồ sơ tạm ứng, thanh/quyết toán trình duyệt Chủ đầu tư.

- Hỗ trợ Ban CHCT công tác đối ngoại với bộ phận QS, KSKT, kế toán Chủ đầu tư… để đẩy công tác ký hồ sơ, thanh toán và thu hồi công nợ.

- Phối hợp với Ban CHCT, khối kinh doanh, phòng kế toán để chuyển hồ sơ đã ký, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ.

- Đôn đốc kiểm soát hoàn thành đúng tiến độ.

- Lập các kế hoạch, báo cáo công việc hàng tuần và định kỳ theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Quản lý trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng ngành kinh tế xây dựng/xây dựng/kế toán...;

- 01 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thanh quyết toán tại các công ty về nội thất và xây dựng. Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm nhôm kính ;

- Thành thạo MS Office (Word, Excel, ..),các phần mềm kỹ thuật, ứng dụng phục vụ công việc;

- Kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng phân tích và xử lý số liệu, kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình.