Nhân viên Hồ sơ thầu

Mô tả Công việc

• Thu thập, tổng hợp thông tin các gói thầu thuốc, vật tư y tế từ bệnh viện, trung tâm y tế, Sở Y tế các tỉnh/thành.
• Hỗ trợ lọc, kiểm tra danh mục thầu, lập và trình giá thầu cho khách hàng hoặc đơn vị được ủy quyền thầu.
• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (bảo lãnh, hồ sơ sản phẩm, biểu mẫu, báo giá...).
• Theo dõi tiến trình thầu: nộp hồ sơ, kết quả trúng thầu, triển khai hợp đồng, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
• Làm việc và phối hợp với các phòng ban liên quan (Kế toán, Kho, Kinh doanh, Phòng kỹ thuật...) để đảm bảo tiến độ thầu và thanh toán.
• Lưu trữ, cập nhật dữ liệu hồ sơ, hợp đồng, báo giá, bảng giá, danh sách khách hàng/đối tác phụ trách.
• Báo cáo tình hình thực hiện thầu, doanh số, nhu cầu khách hàng định kỳ theo tháng/quý/năm.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Trung cấp, CĐ/ĐH các ngành: Dược hoặc Y tế
• Có 1–3 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu (ưu tiên trong lĩnh vực Dược/Thiết bị y tế).
• Am hiểu cơ bản quy trình đấu thầu, các văn bản pháp luật liên quan (Nghị định, Thông tư…).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, chính xác, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.