Hỗ trợ sales làm báo giá, hợp đồng, biên bản, các văn bản khác liên quan và gửi cho khách hàng.
Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, chứng từ, hợp đồng, hồ sơ thanh toán) để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu cho các dự án theo đúng tiến độ.
Phối hợp với nhân viên kinh doanh theo dõi nộp hồ sơ thầu, kết quả thầu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán đúng tiến độ.
Nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất.
Theo dõi và báo cáo tình hình dự án hàng tuần.
Quản lý tồn kho, thiết bị demo.
Phụ trách mua hàng và giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.
Theo dõi và đốc thúc công nợ.
Phụ trách các công việc liên quan Giấy phép xuất-nhập khẩu, Hải quan, Website công ty,…
Phụ trách các công việc hành chính văn phòng khác.
Các công việc khác theo yêu cầu được giao từ Giám đốc và các phòng ban liên quan.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan ít nhất 01 năm.
Tiếng Anh đọc, viết cơ bản.
Có kinh nghiệm về làm hồ sơ thầu.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc, biết sắp xếp công việc.
Thu nhập và Phúc lợi:
Lương: Khởi điểm 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ + phụ cấp 2.000.000 VNĐ + thưởng. Công ty sẵn sàng thảo luận mức lương phù hợp dựa trên kinh nghiệm và tiềm năng phát triển của ứng viên.
Bảo hiểm (đầy đủ) theo quy định Nhà nước.
Tham gia BHNT và BHSK của AIA.
Thưởng vào các dịp lễ: 1/6 – 2/9 – Lễ Độc Thân – Sinh nhật,…
Phúc lợi chăm sóc sức khỏe – tinh thần: Tập trung các hoạt động cải thiện sức khỏe, tinh thần (ví dụ: tập thể thao, cắm hoa, vẽ tranh, học trang điểm,…) – 6.000.000 VNĐ/năm.
Công ty hỗ trợ 100% chi phí các khóa học ngắn hạn, dài hạn để NLĐ nâng cao năng lực chuyên môn mà không yêu cầu bất cứ cam kết nào từ NLĐ.
Du lịch công ty hằng năm.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Lầu 16, Saigon Tower, 29, Đường Lê Duẩn, Quận 1, Hồ Chí Minh
Thông tin khác
Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc:• Giờ hành chính từ Thứ 2 – Thứ 6