Nhân Viên Kế Toán Kho Nhập

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

•  Ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu, hóa chất, phụ gia, bao bì và vật tư.

•  Kiểm soát chứng từ, số lượng, mã hàng, quy cách, nhà cung cấp và số lô; bảo đảm số liệu khớp giữa chứng từ, hệ thống và thực tế.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Kiểm tra hồ sơ nhập

•  Tiếp nhận và đối chiếu đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, hóa đơn, phiếu cân và xác nhận của thủ kho.

•  Không lập phiếu nhập khi hồ sơ thiếu, chưa phê duyệt hoặc số liệu không thống nhất.

2. Lập phiếu và hạch toán

•  Lập phiếu nhập đúng kho, mã hàng, số lô, số lượng, đơn vị tính và nhà cung cấp; cập nhật trong ngày.

•  Chỉ sửa hoặc hủy phiếu khi có căn cứ và phê duyệt của người có thẩm quyền.

3. Kiểm soát chênh lệch và chất lượng

•  Phối hợp Thủ kho, Thu mua và QA/QC kiểm đếm, cân, xác nhận tình trạng bao bì và chất lượng lô hàng.

•  Lập biên bản, báo cáo ngay khi thiếu, thừa, sai chủng loại, hư hỏng hoặc không đạt; theo dõi hàng chờ xử lý/trả nhà cung cấp.

4. Đối chiếu và báo cáo

•  Đối chiếu phiếu nhập, sổ kho, phần mềm và hóa đơn; hỗ trợ hồ sơ công nợ.

•  Tham gia kiểm kê, báo cáo nhập và nhập–xuất–tồn; chỉ điều chỉnh tồn kho khi có biên bản và phê duyệt.

5. Lưu trữ và tuân thủ

•  Lưu chứng từ đầy đủ, dễ truy xuất; bảo mật dữ liệu kho và tài chính.

•  Thực hiện công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

QUYỀN HẠN

•  Yêu cầu các bộ phận cung cấp đủ hồ sơ và xác nhận trước khi ghi nhận nhập kho.

•  Từ chối lập phiếu nhập hoặc đề nghị kiểm đếm lại khi chứng từ, số lượng, mã hàng, số lô hoặc chất lượng không phù hợp.

•  Được truy cập phần mềm trong phạm vi phân quyền, tham gia kiểm kê và đề xuất cải tiến.

•  Không tự phê duyệt mua hàng, tự nhận hàng, quyết định chất lượng hoặc tự điều chỉnh chênh lệch.

Kiến thức và kinh nghiệm

•  Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kho hoặc ngành phù hợp.

•  Hiểu kế toán hàng tồn kho, quy trình mua hàng, nhập kho, kiểm kê và trả nhà cung cấp.

•  Sử dụng được Excel và phần mềm kế toán/ERP; ưu tiên kinh nghiệm kho nguyên vật liệu nhà máy.

•  Nhận biết cơ bản các nhóm nguyên vật liệu PIMA như PVC, CaCO₃, chất ổn định, chất tạo xốp, bột màu và phụ gia.

Kỹ năng và phẩm chất

•  Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

•  Kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, phát hiện chênh lệch và lập báo cáo.

•  Phối hợp tốt với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan; chịu được áp lực thời hạn.

•  Tuân thủ ISO 9001, 5S, an toàn lao động và PCCC.