Nhân viên kế toán nội bộ (Làm việc tại Thái Bình)

Mô tả Công việc

- Liên hệ với cây xăng dầu, chốt hóa đơn hàng ngày, đối chiếu hình ảnh contermet thực tế của lái xe

- Tiếp nhận chứng từ thu chi từ văn phòng, lái xe, tiến hành các nghiệp vụ thu chi tiền mặt

- Nhận thanh toán của các bộ phận khác tại VP, kiểm tra số liệu, tính đúng đắn để làm đề xuất lên VP tổng; Chủ động thanh toán các chi phí bắt buộc, thường xuyên tại điểm VP từ quỹ tạm ứng cố định

- In chứng từ và xin chữ ký của TCN gửi lên văn phòng tổng

- Quản lý khăn ướt + nước cấp phát cho lái xe, lên kế hoạch đặt hàng kịp thời

- Ghi nhận mọi vấn đề liên quan đến tài sản tại điểm VP, báo lên HCNS và kế toán VP tổng khi có thay đổi

- Lập thẻ kho, sổ quỹ theo dõi tiền, hàng mình quản lý để đối chiếu với sổ kế toán VP tổng khi cần

- Cuối tháng hay khi có yêu cầu, kiểm kê quỹ, hàng tồn (khăn + nước + bưu phẩm), tài sản tại điểm VP

- Check phơi, gửi lệnh hàng ngày cho lái xe, đối chiếu doanh thu hàng ngày với kế toán VP tổng

- Đối soát với kế toán VTHH tại VP tổng để chốt doanh thu VTHH cũng như công nợ điều phối

- Thực hiện tổng hợp công nợ lái xe/ điều phối viên, đôn đốc lái xe/ điều phối viên nộp lệnh, nộp tiền

- Cuối ngày in báo cáo kèm theo các chứng từ liên quan hợp lý, hợp lệ (giấy đi đường, vé cầu đường,…)

- Tập hợp và lưu trữ chứng từ, định kỳ gửi bản cứng + file mềm cho kế toán tại VP tổng

- Hàng ngày, báo cáo, dữ liệu km, xăng dầu của các các xe dầu tuyến gửi nhân viên bảo dưỡng phương tiện

- Cuối ngày, lập báo cáo quỹ gửi trưởng phòng, kịp thời báo cáo công nợ lái xe gửi cho điều hành

- Lập bảng chấm công tháng N-1 gửi cho HCNS vào ngày 1 tháng sau

- Thực hiện phối hợp công việc với các bộ phận, phòng ban nhằm hoàn thành công việc được giao