NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH

1. CÔNG VIỆC LỄ TÂN:

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

2. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

• In ấn, scan, photo tài liệu;

• Quản lý và điều phối phòng họp;

• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.

- Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư.

- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…

- Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.

- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.

- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.

- Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc cao.

- Cẩn thận, chu đáo trong công việc

- Ưu tiên biết nấu ăn 

------------------------

*** PHÚC LỢI:

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất theo KPI sản xuất.
• Xét tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc.
• Môi trường: năng động, cởi mở.
• Tham gia các khóa đào tạo, cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Hỗ trợ cơm trưa 40.000 đồng/phần.
• Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
• Nghỉ Lễ/Tết, phép năm theo luật lao động.
• Quà sinh nhật, Lễ/Tết, Hiếu/Hỉ.
• Khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
• Ký túc xá cho nhân viên chính thức tại công ty.