Nhân Viên Lễ Tân - Nhà Máy Hưng Yên

Mô tả Công việc

+ Tiếp đón, trực điện thoại, kiểm tra, chỉ dẫn khách và phương tiện ra vào Nhà máy

+ Dọn dẹp quầy lễ tân, phòng GĐ, phòng họp: vệ sinh hàng ngày, giữ quầy, phòng sạch sẽ trong ngày làm việc đón và tiếp khách của Công ty.

+ Thực hiện công tác văn thư: Tiếp nhận các văn bản trình ký Ban giám đốc, theo dõi, chuyển văn bản, công văn thư từ cho Ban giám đốc, các phòng ban liên quan.

+ Sử dụng, bảo quản các tài sản được giao.

+ Các công việc hành chính: Lập theo dõi danh sách quà ngày lễ, Giao phát vật tư, CCDC, quà tặng khách hàng, quà tặng TCT đến CNV, Đăng ký đồng phục hàng năm.....

+ Đăng tin tuyển dụng nhân sự tại NM

+ Đặt cơm khách khi có yêu cầu.

+ Mua và thanh toán chi phí bánh kẹo tiếp khách, thắp hương, điện, nước, chi phí ăn ca, VNPT theo định kỳ

+ Đặt và cấp phát văn phòng phẩm, hậu cần liên quan đến công tác lễ tân.

+ Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/GĐNM.

+ Tổng hợp báo cáo tuần, KPI các bộ phận gửi GĐNM.

+ Thực hiện hủy, lưu mẫu thực phẩm, hoàn thiện sổ 3 bước theo yêu cầu.

+ Công tác báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu.

+ Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.