Nhân viên lễ tân văn phòng

Mô tả Công việc

Công việc và bối cảnh PHÙ HỢP với người THÍCH THỬ THÁCH để NÂNG TẦM BẢN THÂN, có TƯ DUY CẢI TIẾN để tăng hiệu quả, tạo giá trị tốt nhất thông qua công việc của mình.

1. Công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ: Trực điện thoại, đón tiếp khách; Chuẩn bị cho các cuộc họp; Tiếp nhận, sắp xếp công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, v.v...; Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, giấy tờ đến/đi

2. Theo dõi chấm công, tổng hợp và làm báo cáo

3. Quản lý tài sản, máy móc, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng:

• Quản lý, kiểm tra, đề xuất, theo dõi, kiểm kê, bảo trì, sửa chữa
• Quản lý thực hiện hợp đồng bảo vệ, máy móc văn phòng, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng bảo hiểm xe, các hợp đồng, … và giấy tờ liên quan đến hành chánh.

4. Quản lý chi phí hành chính văn phòng:

• Quản lý chi phí như: thuê bao di động, điện thoại bàn/fax của Công ty, chi phí điện nước, điện thoại, internet, thuê mặt bằng, sửa chữa nhỏ, ...
• Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp, thực hiện các thủ tục về tạm ứng, thanh toán chi phí hành chính văn phòng cho nhân viên, nhà cung cấp
• Chịu trách nhiệm đặt vé máy bay, tàu/xe cho toàn thể Cán bộ, nhân viên khi có yêu cầu

5. Quản lý bảo vệ, đội xe trong công tác vận chuyển đưa đón CBNV công tác

6. Quản lý công tác an toàn - vệ sinh lao động

7. Nhiệm vụ khác:

• Chịu trách nhiệm đặt hoa, liên hệ đặt tiệc, liên hoan khi có yêu cầu.
• Quản lý và triển khai công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện (liên hệ địa điểm tổ chức Hội nghị, đại hội, đặt phòng, đặt tiệc...).
• Một số công việc phát sinh khi cần và làm theo sự điều động của cấp quản lý