Nhân viên nhân sự (HR Officer)

Phối hợp cùng Chuyên viên Nhân sự (HR Specialist) để quản lý và vận hành các nghiệp vụ nhân sự cốt lõi:

• Hỗ trợ Tuyển dụng: Đăng tuyển vị trí trống trên các nền tảng tuyển dụng, chủ động tìm kiếm ứng viên qua mạng xã hội; sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và xác thực thông tin ứng viên
• Onboarding & Offboarding: Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị, hướng dẫn hội nhập) và thủ tục thôi việc (bàn giao, quyết toán) theo đúng quy trình nội bộ.
• Bảo hiểm bắt buộc (BHXH/BHYT/BHTN): Thu thập và cung cấp thông tin cần thiết để báo tăng/giảm BHXH cho nhân viên chính thức; quản lý hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
• Hỗ trợ Thuế TNCN: Hỗ trợ nhân viên trong quá trình quyết toán thuế TNCN hàng năm.
• Chấm công & Phúc lợi (C&B): Thu thập, đối soát dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các khoản phụ cấp hàng tháng.
• Quản lý Hồ sơ Nhân sự: Lưu trữ và cập nhật chính xác hồ sơ nhân viên (cả bản cứng và bản điện tử), đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về bảo mật thông tin.
• Tuân thủ Pháp luật Lao động: Hỗ trợ thực hiện các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước, lưu trữ hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu kiểm toán nội bộ.
• Truyền thông nội bộ & Gắn kết: Hỗ trợ truyền thông chào mừng nhân viên mới, tổ chức các sự kiện công ty và các hoạt động gắn kết nội bộ.

Yêu cầu bắt buộc:

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng vận hành nhân sự hoặc hành chính nhân sự.
• Kiến thức pháp lý: Nắm vững kiến thức cơ bản về Luật Lao động Việt Nam (Bộ luật Lao động, các quy định về BHXH/BHYT/BHTN, Thuế TNCN).
• Kỹ năng chuyên môn: Có kinh nghiệm thực tế trong việc làm thủ tục bảo hiểm bắt buộc và hồ sơ/chứng từ thuế TNCN.
• Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (cả viết và nói) — tối thiểu TOEIC 600+ / IELTS 5.5+ hoặc tương đương (phục vụ cho giao tiếp nội bộ và báo cáo vùng).
• Phẩm chất: Cẩn thận, chú trọng đến chi tiết; có khả năng bảo mật thông tin nhân sự và xử lý các dữ liệu nhạy cảm một cách khéo léo.
• Kỹ năng làm việc: Có khả năng quản lý nhiều tác vụ, đảm bảo deadline dưới sự giám sát tối thiểu. Tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt và kỹ năng giao tiếp xuất sắc.

Điểm cộng:

• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty đa quốc gia (MNC) hoặc các công ty dịch vụ chuyên nghiệp.
• Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống phần mềm quản lý nhân sự và hệ thống vận hành nội bộ doanh nghiệp.
• Sành sỏi các nền tảng tuyển dụng và các kỹ thuật tìm kiếm ứng viên cơ bản.
• Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm làm thủ tục cho người lao động nước ngoài.