03/04/2024
Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận , Thu mua / Vật tư , Hành chính / Thư ký
Nhân viên chính thức
11 Tr - 14 Tr VND
1 - 3 Năm
Nhân viên
26/04/2024
1. Mô tả công việc:
*Công việc chính:
- Theo dõi bảo vệ, vận chuyển, dịch vụ kho bãi...
- Thực hiện tìm kiếm các đơn vị thuê, cho thuê tài sản thuộc quản lý của Phòng QL&KTTS
- Thực hiện các công việc liên quan đến giám sát đơn vị vận hành tòa nhà
- Tìm kiếm, so sánh và trình duyệt giá các mặt hàng trang thiết bị...
- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị và đưa ra phương án xử lý tối ưu, kiểm soát hàng tồn kho trang thiết bị trước khi đề xuất mua sắm
- Lập hồ sơ thanh toán và hoàn thành công tác hoàn ứng, tạm ứng, thanh toán...
- Lưu trữ, theo dõi hồ sơ liên quan như chi phí xe Công ty (thanh toán chi phí xăng, đăng kiểm, bảo dưỡng...), chi phí tòa nhà (bảo dưỡng tòa nhà, chi phí hành chính...), chi phí thuê Bất động sản (văn phòng, kho bãi...)
*Công việc hỗ trợ:
- Phối hợp với bộ phận Bảo trì thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị...
- Phối hợp với Ban TMĐT để hoàn thiện hồ sơ pháp lý, soạn thảo và thực hiện các công việc về đăng ký giấy phép...
- Hỗ trợ trong công tác làm việc với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương để xử lý các vấn đề liên quan đến QL&KTTS
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ Công ty do Phòng HCNS tổ chức
- Các công việc phát sinh theo phân công của Ban lãnh đạo
2. Quyền lợi:
o Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)
o Phúc lợi:
- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty từ Thứ 2-Thứ 6 hàng tuần
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
o Trang thiết bị:
- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc.
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highline…)
3. Yêu cầu công việc:
o Tác phong, ngoại hình:
- Nam, Độ tuổi từ 25 – 30 tuổi
- Ngoại hình, Tác phong lịch sự, nghiêm túc
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn
o Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế (Quản trị kinh doanh, Kế toán...), Hành chính văn phòng, Luật...
- 01-02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên từng làm công việc liên quan đến quản lý tòa nhà, Thu mua, vận tải, kho bãi...
o Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Có kiến thức nghiệp vụ Hành chính, hiểu biết về Quản lý tài sản (tòa nhà, xe, thiết bị văn phòng...)
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản thành thạo, câu từ chuẩn, có kỹ năng đàm phán, thương thảo, làm việc với cơ quan chức năng
- Tác phong nhanh nhẹn, chịu khó, nghiêm túc
- Tính cách: cẩn thận, trung thực, nhiệt tình, chịu khó, hòa đồng, truyền đạt thông tin tốt
- Tiếng Anh: đọc, hiểu và giao tiếp cơ bản
- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng MS Office (Word, Excel…)
o Yêu cầu khác:
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Các công việc tương tự
