Nhân viên Sự kiện

Mô tả Công việc

- Kế hoạch sự kiện

• Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết của sự kiện
• Lập kế hoạch sơ duyệt, tổng duyệt (nếu cần)
• Họp thống nhất với các bộ phận liên quan

- Tổ chức sự kiện

• Lên ý tưởng thiết kế, trang trí, ...
• Triển khai các hạng mục theo kế hoạch chi tiết
• Hỗ trợ và giám sát việc triển khai của các Bộ phận
• Thống nhất và giải quyết các vấn đề xảy ra trong thời gian trước trong và sau sự kiện
• Báo cáo tổng kết sự kiện

- Phối hợp với Nhà cung cấp

• Đặt hàng thiết kế hình ảnh, video đến nhà cung cấp
• Rà soát, trình ký hợp đồng Nhà cung cấp (nếu có)
• Kiểm tra, giám sát chất lượng Nhà cung cấp
• Hỗ trợ Nhà cung cấp set-up, thu dọn sau sự kiện
• Hoàn thiện hồ sơ thanh toán với Nhà cung cấp

- Dự toán - Thanh toán sự kiện

• Lập dự toán sự kiện
• Lập PR sự kiện
• Làm đề nghị tạm ứng
• Làm thanh toán, hoàn ứng
• Báo cáo giải trình ngân sách trong trường hợp vượt dự toán sự kiện đã lập

- Các công việc khác

• Tham gia các khóa đào tạo của công ty.
• Hỗ trợ trực giám sát theo phân công.
• Cập nhật Mô tả công việc hàng năm
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên, phù hợp với năng lực cũng như quy định của công ty và pháp luật.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành  
• Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án/sự kiện/truyền thông nội bộ/marketing
• Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
• Kỹ năng điều phối dự án
• Kỹ năng lập kế hoạch công việc
• Khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
• Thành thạo google sheet, excel, google form, google slide, canva cơ bản
• Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc:
• Tính cách: hòa đồng, không ngại việc, chăm chỉ
• Giờ làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (07:30- 16:30)
• Địa điểm làm việc: 89 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy