- Lập và triển khai các chương trình hoạt động của văn phòng BCG cũng như của Hội đồng quản trị khi được giao phó.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu thuộc thẩm quyền của HĐQT.
- Phát hành văn bản của HĐQT, ĐHĐCĐ và Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ các văn bản thuộc thẩm quyền HĐQT/HĐTV, ĐHĐCĐ tại các công ty thành viên, công ty liên kết.
- Hỗ trợ HĐQT trong công tác quản trị các công ty thành viên.
- Phối hợp Phòng Quan hệ nhà đầu tư các hồ sơ liên quan CBTT, niêm yết, lưu ký.
- Phối hợp Khối Hỗ trợ kinh doanh các hồ sơ liên quan thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc xây dựng quy chế, chính sách điều hành hoạt động của công ty phù hợp với điều lệ và quy định của pháp luật hiện hành.
- Giúp việc cho HĐQT thực hiện các công việc hàng ngày như sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, rà soát các các tài liệu trình HĐQT theo yêu cầu.
- Thực hiện và hỗ trợ Trợ lý HĐQT trong các công tác đối nội, đối ngoại.
- Thực hiện các công tác liên quan tới đối ngoại nhà đầu tư, quan hệ cổ đông và công bố thông tin.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của Quản lý và Chánh Văn phòng HĐQT.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu (8:30 - 17:30).
- Địa điểm làm việc: 27C Quốc Hương, Phường Thảo Điền, TP Thủ Đức, TP HCM.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Kinh tế.
- Kinh nghiệm: Từ 4 năm trở lên. Từng đảm nhiệm vị trí Thư ký, Trợ lý HĐQT hoặc tương đương.
- Ưu tiên kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành chính, Văn phòng, Luật.
- Kỹ năng: Vi tính văn phòng, khả năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch.
- Kỹ năng lắng nghe, nắm bắt tâm lý.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc.
- Quản lý thời gian làm việc tốt.
- Chịu được áp lực công việc.
- Tiếng Anh tốt.
Các công việc tương tự