Nhân viên Văn thư lưu trữ

Nhân viên Văn thư lưu trữ: Vị trí tuyển mới, bổ sung nguồn lực Phòng Hành chính định biên 2026

1. Công tác văn thư

- Tiếp nhận, phân loại, cập nhật và luân chuyển công văn đến các bộ phận liên quan.

- Kiểm tra thể thức, nội dung trình bày của văn bản đi trước khi trình ký và phát hành.

- Thực hiện cấp số, đóng dấu, phát hành và lưu trữ văn bản theo quy định.

2. Quản lý hồ sơ, tài liệu

- Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ lưu trữ (hợp đồng, quyết định, tờ trình, hồ sơ pháp lý...).

- Thực hiện scan, số hóa và cập nhật tài liệu lên hệ thống lưu trữ điện tử của Công ty.

- Quản lý việc mượn, trả, khai thác tài liệu; đảm bảo hồ sơ được bảo quản an toàn và bảo mật.

- Kiểm kê, sắp xếp kho lưu trữ và thực hiện thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.

3. Quản lý con dấu và chữ ký số

- Quản lý, bảo quản con dấu Công ty, dấu chức danh và thiết bị chữ ký số (Token).

- Thực hiện đóng dấu, ký số trên các văn bản đã được phê duyệt đúng thẩm quyền và quy định.

4. Hỗ trợ công tác hành chính

- Soạn thảo, rà soát các văn bản hành chính như thông báo, công văn, biên bản họp, giấy ủy quyền...

- Tổng hợp báo cáo định kỳ về công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật hoặc liên quan.

• Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư lưu trữ hoặc Hành chính văn phòng.

• Nắm vững quy định về văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu và bảo mật tài liệu.

• Thành thạo MS Office; ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản lý văn bản và công cụ số hóa tài liệu.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm, kỹ năng sắp xếp và phối hợp tốt; đảm bảo bảo mật thông tin.