[NovaService] Chuyên viên Quản lý tài sản

Mô tả Công việc

1. Thực hiện các công tác về tài sản toàn Tổng Công ty
- Thực hiện các công việc liên quan đến tài sản tại các khu vực được phân công (tại HO và giám sát dữ liệu/hoạt động của các BU).
- Thực hiện việc điều chuyển các tài sản tiết kiệm, nhanh chóng; thực hiện điều chuyển theo quy trình đã được phê duyệt và cập nhật hệ thống.
- Thực hiện quản lý, cấp phát, thu hồi tài sản tại khu vực được phân công kịp thời và chính xác theo đúng quy trình QLTS hiện hành.
- Giám sát và hướng dẫn BU cấp mã/mã hoá và tuân thủ quy trình nhập liệu.
- Cập nhật thông tin tài sản trên hệ thống khi có thay đổi về vị trí, người dùng.
- Thực hiện thanh lý, hủy bỏ theo đúng quy định; phối hợp với Kế toán/Finance để xử lý ghi sổ/phân loại chi phí liên quan.
- Tham gia kiểm kê theo lịch kiểm kê của Tập đoàn; kiểm kê tại HO và giám sát/kiểm tra thực hiện kiểm kê tại các BU.
- Rà soát, đề xuất cải tiến các Quy trình/Quy định hiện hành để công việc của nhóm được hiệu quả.

2. Thực hiện các công tác về bố trí văn phòng tại HO
- Thực hiện các công việc bố trí văn phòng, khu vực làm việc kịp thời, hợp lý, tiết kiệm và nhanh chóng theo yêu cầu của cấp trên đúng tiêu chuẩn và quy trình QLVP
- Thực hiện cập nhật lên ổ chung layout văn phòng làm việc của các thành viên trong nhóm theo khu vực được phân công đảm bảo kịp thời và đầy đủ.
- Thực hiện theo điều động của cấp trên để phối hợp với phòng/ ban/ bộ phận liên quan thực hiện cải tạo, sửa chữa văn phòng, bố trí chỗ làm việc cho nhân viên.

3. Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện báo cáo/cập nhật biến động tài sản định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý
- Thực hiện báo cáo/cập nhật chi phí hành chính định kỳ (nếu có)

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên nghành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật,… hoặc tương đương.

2. Kiến thức: Kiến thức chung về lĩnh vực quản lý tài sản, kiểm kê, quy trình QLTS.

3. Kinh nghiệm: Từ 02 năm kinh nghiệm thực hiện công tác Quản lý tài sản/ hành chính văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tài sản trong tập đoàn hoặc hệ thống nhiều đơn vị.

4. Kỹ năng:

- Kỹ năng phân tích và báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)