Production Planner

I) TRÁCH NHIỆM CHUNG

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, theo dõi tiến độ sản xuất và đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch, đủ nguyên vật liệu và kịp thời gian xuất hàng.

II) TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận và lên kế hoạch: Nhận đơn hàng từ bộ phận MR, phân tích năng lực từng chuyền để lập kế hoạch tổng thể và chi tiết cho từng chuyền may.

• Theo dõi nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình cung ứng nguyên phụ liệu (vải, phụ liệu), đảm bảo vật tư về kịp thời cho sản xuất.

• Triển khai sản xuất: Theo dõi sát sao tiến độ may hàng ngày để kịp lịch xuất hàng.

• Xử lý sự cố: Theo dõi và tìm giải pháp khắc phục các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.

PHẠM VI LIÊN HỆ CÔNG VIỆC

Các bộ phận nội bộ chính

• Quản lý nhà máy

• Quản lý Merchandise

• Giám sát nhà máy

• Quản lý kế hoạch

• Team kho nguyên vật liệu (RMWH), kho thành phẩm (FGWH)

• Bộ phận tiền sản xuất

• Bộ phận sản xuất

• Bộ phận xuất hàng

• Bộ phận chất lượng

• Bộ phận thu mua

Các bộ phận bên ngoài chính

• Bộ phận kế hoạch tại Head Office (HQ)

Phạm vi tương tác nội bộ

• Toàn bộ quy trình vận hành nội bộ

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I) BROAD FUNCTION

• Responsible for planning, monitoring production progress, and ensuring orders are executed according to plan with sufficient materials and on-time delivery.

II) JOB RESPONSIBILITIES

• Order receiving and planning: Receive orders from the MR department, analyze the capacity of each sewing line to develop overall and detailed production plans for each line.

• Material monitoring: Track the supply status of raw materials and accessories (fabric, trims) to ensure materials are delivered on time for production.

• Production implementation: Closely monitor daily sewing progress to ensure shipments are delivered on schedule.

• Issue handling: Monitor and find solutions to resolve problems arising during the production process.

WORKING RELATIONSHIP 

INTERNAL KEY CUSTOMERS 

▪  Factory manager 

▪ Manager Merchandise 

▪ Factory supervisor 

▪ Manager planner 

▪ RMWH team, FGWH 

▪ Pre-production  

▪ Production 

▪ Shipping team 

▪ Quality 

▪ Purchaser 

EXTERNAL KEY CUSTOMERS 

▪ Planner in HQ

AREA OF INTERFACE 

▪ All operational process

YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC

Kinh nghiệm chuyên môn:

• Có nền tảng tốt về phân tích dữ liệu, thành thạo hệ thống ERP, Power BI và Excel VBA.

• Kinh nghiệm tại các cơ sở sản xuất hàng may mặc là điểm cộng.

Yêu cầu học vấn:

• Cao đẳng

• Đại học

Năng lực cốt lõi:

• Lĩnh vực chuyên ngành: nhân viên kế hoạch.

• Chuyên môn kỹ thuật:

• Khả năng ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp.

• Khả năng tin học: Microsoft Office.

• Khả năng khác: …

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Đảm bảo thực hiện và hoàn thành 100% số lượng đơn hàng và doanh thu của BHIQ giao cho nhà máy.

• Đảm bào kể hoạch đề ra được thực hiện tốt nhất đáp ứng đúng yêu cầu giao hàng của khách hàng.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JOB SPECIFICATIONS / MINIMUM QUALIFICATIONS

Professional experience:

• Good background in data analyze, familiar with ERP system + power BI. Excel VBA.

• Relevant experience at garment facility is a pluss.

Education requirement:

• Junior College

• University

Core Compentencise:

• Field of specialization: Planning

• Technical skills

• Language Skills: English. Fair communication.

• IT proficiency: Microsoft Office

• Other skills: …

KEY ACCOUNTABILITIES

• Ensure to make and complete 100% of the order quantities and the sales of BHIQ to the factory.

• Ensure that the best execution plan to meet the delivery requirements of customers.