Sales Admin (ưu tiên biết tiếng Hàn)

Mô tả Công việc

• Giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi các công việc của bộ phận phụ trách;
• Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc;
• Thu thập, tổng hợp công việc, báo cáo từ bộ phận theo định kỳ/đột xuất;
• Tham dự, ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu;
• Kiểm tra, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tài liệu cho Giám đốc duyệt và ký;
• Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Giám đốc;
• Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thành công việc;
• Các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.

• Phiên dịch trong các buổi họp, hội thảo (nếu cần), trao đổi cùng đối tác, nhà cung cấp, khách hàng.
• Kiểm tra, hiệu đính, biên dịch hồ sơ, tài liệu
• Làm việc cùng team sales trong các công việc của nhóm, bao gồm: làm hồ sơ, quản lý hợp đồng.
• Kiểm tra, rà soát các văn bản, hợp đồng, tài liệu cho Giám đốc duyệt và ký;
• Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Giám đốc;
• Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thành công việc;
• Các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.