Sales Admin

• Xử lý đơn hàng: Nhận đơn đặt hàng từ khách hoặc nhân viên kinh doanh, kiểm tra kho, lập hợp đồng, xuất hóa đơn và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng và danh sách khách hàng tiềm năng lên hệ thống Sales Portal hoặc Excel.
• Hỗ trợ bán hàng: Soạn thảo báo giá, chuẩn bị hợp đồng thương mại, tài liệu kinh doanh hoặc hồ sơ thầu theo yêu cầu của đội ngũ sales.
• Quản lý công nợ: Theo dõi hạn mức công nợ, đôn đốc việc thanh toán và thu hồi công nợ từ khách hàng.
• Làm báo cáo: Tổng hợp doanh số tuần/tháng/quý, làm báo cáo thị trường hoặc hiệu suất làm việc của đội sales cho cấp quản lý.
• Thực hiện các công tác khác liên quan theo sự phân công, hướng dẫn từ cấp quản lý.

QUYỀN LỢI CƠ BẢN:

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày. Cơ hội xét duyệt tăng lương hằng năm;
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
• Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), …;
• Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục, các hoạt động gắn kết, quà tặng doanh nghiệp;
• Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác, cơ hội thăng tiến cao;
• Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan;
• Từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin/Sales Support, ...;
• Có kiến thức về nghiệp vụ bán hàng, chứng từ logistics;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm SAP;
• Tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc;
• Tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm;
• Tư duy logic, hệ thống, kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
• Kỹ năng Microsoft Office tốt, đặt biệt là excel và các phần mềm chuyên dụng làm báo cáo;
• Chủ động học hỏi và năng động linh hoạt khi làm việc với các bên liên quan;
• Khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.