Sales Admin

• Tiếp nhận thông tin chốt đơn từ bộ phận Kinh doanh, thực hiện soạn thảo hợp đồng bán hàng, phụ lục và các biên bản nghiệm thu/bàn giao.
• Kiểm tra tính pháp lý, các điều khoản thương mại, chính sách chiết khấu trong hợp đồng trước khi trình ký ban giám đốc.
• Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng với khách hàng, quản lý và lưu trữ hệ thống dữ liệu hợp đồng bán hàng một cách khoa học.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán và Kinh doanh để theo dõi tiến độ thanh toán, nhắc nhở và đôn đốc thu hồi công nợ từ khách hàng.
• Tiếp nhận phản hồi, khiếu nại ban đầu của khách hàng về các vấn đề liên quan đến điều khoản hợp đồng hoặc tiến độ giao hàng để chuyển giao cho các bộ phận xử lý.
• Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các văn bản, công văn phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Lập báo cáo doanh số, tình trạng hợp đồng và công nợ định kỳ theo tháng cho Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Luật…
• Hiểu biết cơ bản về Luật Thương mại, Luật Dân sự và các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng mua bán kinh tế. Có khả năng kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ khách hàng (thẩm quyền ký kết, tư cách pháp nhân, giấy ủy quyền)
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Sử dụng thành thạo vi tính Word, Excel
• Trung thực, có khả năng làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm.
• Kỹ năng soạn thảo, lưu trữ giấy tờ hồ sơ, hợp đồng và giao tiếp nội bộ.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt, nhiệt tình hỗ trợ đồng nghiệp.

Quyền  lơi

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thuận lợi, thân thiện
• Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước
• Hưởng các chế độ dành cho người lao động  BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật hiện hành.
• Được nghỉ chiều thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định

Thời gian làm việc: Toàn thời gian

Lương: Thỏa thuận