Thanh Quyết Toán Hồ Sơ Dự Án (QSS) Phú Quốc - Hà Nội - Hải phòng

1. Mục tiêu công việc

Thực hiện công tác thanh toán và quyết toán các dự án nội thất/thi công, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng tiến độ và tuân thủ quy định của Công ty cũng như hợp đồng với Chủ đầu tư.

2. Mô tả công việc

Quản lý hồ sơ thanh – quyết toán

• Lập và kiểm soát hồ sơ thanh toán, quyết toán theo từng giai đoạn của dự án.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ: khối lượng, đơn giá, biên bản nghiệm thu, hợp đồng, phụ lục…
• Theo dõi, cập nhật giá trị thanh toán và quyết toán của từng dự án.

Kiểm soát khối lượng & chi phí

• Phối hợp với QS/BOQ, Ban chỉ huy công trình để xác nhận khối lượng thực tế.
• Đối chiếu khối lượng giữa hồ sơ thiết kế, hợp đồng và thực tế thi công.
• Kiểm soát chi phí phát sinh, thay đổi (variation orders).

Thực hiện thanh toán

• Lập hồ sơ thanh toán gửi Chủ đầu tư/Tổng thầu đúng tiến độ.
• Theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ và thúc đẩy thu hồi công nợ.
• Phối hợp với phòng Kế toán để thực hiện các thủ tục thanh toán nội bộ.

Quyết toán dự án

• Tổng hợp hồ sơ quyết toán cuối cùng khi dự án hoàn thành.
• Làm việc với Chủ đầu tư/Tư vấn để thống nhất giá trị quyết toán.
• Lưu trữ và bàn giao hồ sơ quyết toán theo quy định.

Báo cáo & cải tiến

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình thanh toán, công nợ, quyết toán.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm tối ưu hiệu quả kiểm soát chi phí và dòng tiền dự án.

3. Yêu cầu công việc

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Tài chính, Kế toán hoặc liên quan.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh quyết toán, QS, hoặc kiểm soát chi phí dự án.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất, fit-out, xây dựng.

Kỹ năng

• Am hiểu hợp đồng xây dựng, BOQ, hồ sơ nghiệm thu và thanh toán.
• Kỹ năng phân tích số liệu, kiểm soát chi phí tốt.
• Kỹ năng làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu phụ.
• Sử dụng tốt Excel và các phần mềm liên quan (AutoCAD, ERP là lợi thế).

Phẩm chất

• Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao.
• Chủ động, chịu được áp lực tiến độ.
• Tinh thần phối hợp và làm việc nhóm tốt.

4. Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Thưởng theo dự án và kết quả kinh doanh.
• Cơ hội tham gia các dự án lớn, cao cấp trong và ngoài nước.
• Môi trường chuyên nghiệp, định hướng phát triển lâu dài.
• Dự án đã có chỗ ở, vé máy bay công ty book, du lịch tại sun World
• Chế độ phúc lợi đầy đủ
• Ngày nghỉ phép: 14 ngày nghỉ phép + Phụ cấp dự án