THỦ KHO VẬT TƯ (Pleiku - Gia Lai)

III. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH (Key Responsibilities) (Liệt kê các nhiệm vụ chính mà vị trí phải thực hiện)

1. Tiếp nhận vật tư

·       Phối hợp QAQC, PXCĐ kiểm tra vật tư đầu vào.

·       Tiếp nhận vật tư đúng PO và phiếu giao hàng: số lượng, mã lô

·       Lập phiếu nhập và ghi nhận đầy đủ trên hệ thống ERP/WMS..

2. Quản lý bảo quản kho

·       Sắp xếp vật tư theo khu vực, theo mã lô, theo độ chín hoặc đặc điểm của từng loại NL.

·       Theo dõi điều kiện kho, bảo quản theo hướng dẫn QAQC.

·       Triển khai FIFO/FEFO và cảnh báo các lô có nguy cơ giảm chất lượng hoặc quá hạn lưu kho.

·       Giám sát việc tuân thủ PPE, 5S, an toàn vệ sinh thực phẩm trong kho vật tư

3. Xuất vật tư

·       Chuẩn bị vật tư và bàn giao theo nhu cầu xuất kho hằng ngày.

·       Đảm bảo cấp phát đúng loại – đúng số lượng – đúng lô – đúng thời điểm.

4. Chứng từ & hệ thống

·       Lập đầy đủ phiếu nhập – xuất – tồn, biên bản giao nhận

·       Nhập liệu vào phần mềm ERPWMS, đảm bảo số liệu khớp 100% với thực tế.

·       Lưu trữ hồ sơ theo quy trình phục vụ audit nội bộ & audit khách hàng...

5. Kiểm kê

·       Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất theo kế hoạch.

·       Đối chiếu chênh lệch, phân tích nguyên nhân và đề xuất khắc phục.

·       Phối hợp QAQC kiểm kê chất lượng, hạn sử dụng, lô hàng.

6. Tuân thủ & cải tiến

·       Tuân thủ quy định và nội quy công ty..

·       Chuẩn bị hồ sơ phục vụ audit nội bộ, audit chứng nhận và audit khách hàng.

·       Đề xuất cải tiến quy trình, tối ưu hóa diện tích và năng suất kho.

1. Năng lực chuyên môn

·       Hiểu biết nhất định về các loại vật tư

·       Nắm vững quy trình nhập – xuất – tồn vật tư theo SOP

·       Quản lý FIFO/FEFO cho vật tư

·       Kiểm soát tồn kho vật tư theo từng lô, khu vực, thời gian tiếp nhận.

2. Năng lực kiểm soát chất lượng

·       Hiểu rõ yêu cầu chất lượng vật tư theo tiêu chuẩn nội bộ và khách hàng.

·       Nhận diện và báo cáo nhanh tình trạng bất thường: hàng lỗi, hư hỏng.

3. Năng lực vận hành kho

·       Bố trí hàng hóa theo layout kho được tối ưu:

·       Duy trì tiêu chuẩn 5S, PCCC, an toàn kho.

·       Kiểm kê định kỳ/đột xuất đúng quy định.

·       Theo dõi tồn kho chậm luân chuyển và đề xuất phương án xử lý.

4. Năng lực dữ liệu & hệ thống

·       Sử dụng thành thạo ERP/WMS: nhập liệu, tra cứu, kiểm soát số liệu.

·       Thực hiện báo cáo xuất – nhập – tồn, tồn chậm luân chuyển, mất mát.

·       Sử dụng Excel cơ bản.

5. Năng lực phối hợp

·       Kế hoạch sản xuất để chốt lịch xuất hàng.

·       QC/QA để đảm bảo chất lượng vật tư đầu ra.

·       Kế toán để đối chiếu số liệu chứng từ.

·       Giao tiếp rõ ràng – đầy đủ – kịp thời.

6. Năng lực tuân thủ

·       Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

·       Tuân thủ đầy đủ quy định về mã lô, nhãn, pallet tiêu chuẩn.

·       Chấp hành quy trình xuất nhập hàng, hồ sơ lô hàng, chứng từ đi kèm.

·       Trung thực – chính xác – nhất quán dữ liệu.

7. Năng lực quản lý rủi ro

·       Nhận diện nguy cơ hư hỏng vật tư.

·       Kiểm soát rủi ro nhập xuất vật tư.

·       Cảnh báo tồn kho lâu, hàng cận date, hàng QC cảnh báo.

·       Phối hợp xử lý sự cố liên quan chất lượng và giao nhận.

8. Kinh nghiệm

§  Ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm thủ kho trong nhà máy sản xuất.

§  Có kinh nghiệm làm việc với chứng từ kho, phần mền kho

§  Có kinh nghiệm làm việc với audit khách hàng và tiêu chuẩn chất lượng.

9. Kỹ Năng:

• Kỹ năng kiểm đếm hàng hóa
• Kỹ năng sắp xếp & bảo quản hàng theo 5S
• Kỹ năng kiểm soát tồn kho và phát hiện chênh lệch.
• Kỹ năng nhập liệu phần mềm kho
• Kỹ năng giao tiếp & phối hợp