Thư Ký Công Trình

Mô tả Công việc

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.

- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.

- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.

- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.

- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.

- Gửi report cập nhật tình hình thực hiện chỉ tiêu, hợp đồng, hoạt động các phòng ban.

- Gửi và nhận email, điều phối thông tin liên lạc giữ nội bộ và chủ đầu tư.

- Hỗ trợ Quản lý Dự án khi cần trong công việc dự án.

- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.

- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan tại công trường.

- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.

Yêu Cầu Công Việc

• Học vấn / Chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm Thư ký công trình / Thủ kho dự án hoặc Sinh viên mới ra trường (hiểu biết và yêu thích ngành Xây dựng).
• Có kinh nghiệm về lưu trữ hồ sơ và nhân sự.
• Năng lực / Phẩm chất: Có trách nhiệm trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, trung thực, sức khỏe tốt.
• Các kỹ năng: Thành thạo Vi tính văn phòng, Kỹ năng giao tiếp tốt
• Địa điểm làm việc: Công trình Phú Quốc
• Công trình đã có: Nhà ở và tậm trú