Thư ký dự án (Thiết kế)

Mô tả Công việc

• Nhận đầu vào công trình, triển khai tới các bộ phận liên quan khi được yêu cầu.
• Theo dõi, đôn đốc nhân viên trong nhóm thực hiện theo đúng yêu cầu của dự án và các kế hoạch đã đưa ra.
• Tham dự, ghi biên bản, phiên dịch trong các cuộc họp, làm việc của bộ phận với các phòng/ban liên quan hoặc khách hàng.
• Cập nhật thông tin và tổng hợp báo cáo của bộ phận đối với các dự án được phân công.
• Kiểm tra tính chính xác các bản báo cáo từ nhân viên trong dự án trước khi chuyển lên người chịu trách nhiệm cao hơn.
• Sắp xếp, lưu trữ và cung cấp các tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu;
• Soạn thảo báo giá, văn bản, hợp đồng đối với các dự án được phân công.
• Theo dõi hợp đồng, thanh toán và báo cáo về doanh thu từng đợt theo yêu cầu của khách hàng/trưởng bộ phận.
• Tổng hợp chi phí theo từng dự án theo từng đợt, từng tháng quý và cả năm và một số yêu cầu đột xuất từ trưởng bộ phận