Thư Ký Dự Án

Mô tả Công việc

• Theo dõi, đôn đúc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ theo chỉ đạo của cấp trên;
• Thiết lập, tổng hợp các báo cáo định kỳ của các Dự án được lãnh đạo phân công;
• Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thực hiện dự án;
• Đảm bảo việc nhận/chuyển giao hồ sơ, thông tin kịp thời, chính xác trong nội bộ và các đối tác;
• Triển khai đầy đủ, kịp thời các chỉ thị của giám đốc khối đến các nhân viên, phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban;
• Hỗ trợ giám đốc khối sắp xếp kế hoạch làm việc/lịch họp của khối, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Khối;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chuyên môn, năng lực.