Thư ký Dự án

Mô tả Công việc

- Công tác hồ sơ: Tiếp nhận, trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký qua các Ban/Phòng, Lãnh đạo Ban, Ban TGĐ; Phát hành hồ sơ đến các đơn vị liên quan sau khi hồ sơ được Ban lãnh đạo ký duyệt.

- Theo dõi, cập nhật lịch làm việc của các Sở, ban, ngành tại địa phương có liên quan; cập nhật lịch làm việc cho Ban dự án.

- Công tác lưu trữ hồ sơ: Scan và lưu trữ toàn bộ hồ sơ cho dự án bao gồm bản cứng và file mềm.

- Soạn thảo văn bản: Công văn, thông báo, chỉ thị công trường, tờ trình… gửi mail phát hành đến nhà thầu, đối tác và các ban/phòng nghiệp vụ liên quan. Soạn thảo các loại văn bản khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Công tác hành chính: Lập các đề xuất hành chính cho nhân sự trong ban; Kiểm tra, trình ký hồ sơ thanh toán.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Ưu tiên ứng viên làm việc ở các dự án.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, hành chính/Văn thư lưu trữ/ Tiếng Anh/ Luật/ hoặc các Ngành liên quan;

- Có kiến thức về Lễ tân/ Văn thư, lưu trữ hồ sơ pháp lý và quản lý con dấu, có hiểu biết về lĩnh vực xây dựng, bất động sản và có khả năng soạn thảo văn bản mạch lạc;

- Thành thạo tin học văn phòng và các ứng dụng phục vụ cho công việc.