Thư Ký Dự Án

Mô tả Công việc

• Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
• Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
• Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
• Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
• Biên, phiên dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc họp khi có yêu cầu.
• Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Giám đốc Dự án.
• Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
• Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
• Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

• Ứng viên có  trên 3 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng công trình.
• Thành thạo công việc văn phòng
• Có khả năng giao tiếp tốt, trung thực, hoạt bát
• Nắm bắt nhanh các yêu cầu
• Phối hợp tốt công việc với các thành viên trong nhóm
• Tiếng Anh giao tiếp

QUYỀN LỢI, CHẾ ĐỘ

• Ứng viên được chọn sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, cạnh tranh, phát triển, năng động có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Chế độ lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, kích thích hiệu quả công việc.
• Được ký hợp đồng lao động, được hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm sức khỏe 24/24
• Khám sức khỏe hằng năm
• Chế độ hỗ trợ công tác tốt.