Mô tả Công việc
1. Quản lý hành chính & văn phòng:
- Triển khai nội quy, tác phong làm việc của nhân viên;
- Lập danh bạ liên lạc các bên liên quan;
- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng;
- Ghi chép biên bản họp, soạn thảo văn bản, hợp đồng lao động công nhân.
2. Quản lý hệ thống lưu trữ (ISO):
- Thiết lập, phân loại và lưu trữ hồ sơ (bản cứng & mềm) khoa học;
- Quản lý hồ sơ, tài liệu. Đảm bảo tài liệu không bị thất lạc, có danh mục cập nhật thường xuyên.
3. Giao nhận & Phối hợp:
Giao nhận hồ sơ giữa các bên trong dự án (CĐT, TVGS, NTP...);
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu (HSNT), photo, chuyển fax/email.
4. Hậu cần:
Quản lý tạp vụ .Thuê nhà trọ. Quản lý và thanh toán hóa đơn điện nước, chi phí sinh hoạt;
Tổ chức phong trào tại công trường.
5. Quản lý tài chính công trường:
Lập sổ quỹ, quản lý thu chi tiền mặt và tạm ứng cho các đội nhóm;
Tổng hợp thanh toán lương công nhân hàng kỳ.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế/Văn hóa;
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm liên quan;
- Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp, đọc hiểu tài liệu tốt hoặc TOEIC ≥ 450 ; Tin học: Sử dụng thành thạo MS Office;
- Nắm rõ nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ và quản lý tài chính.
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Địa điểm làm việc
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghệ Sài Gòn (tên giao dịch “TECHGEL”) được thành lập từ năm 1999 với định hướng chiến lược Nghiên cứu Ứng dụng và Chuyển giao kỹ thuật công nghệ để góp phần nâng cao trình độ công nghệ của Việt Nam.
Để theo kịp trình độ công nghệ ngày càng cao của các nước tiên tiến, TECHGEL đã đầu tư nghiên cứu phát triển và ứng dụng trong lĩnh vực kỹ thuật công nghệ, kết hợp với công nghệ hiện đại từ các nước nhằm đem lại cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất.
Các lĩnh vực hoạt động:
1. Thiết kế, cung cấp, lắp đặt, chuyển giao công nghệ (EPC) trọn gói hoặc từng phần, BOT (xây dựng, vận hành, chuyển giao), BT (xây dựng, chuyển giao), PPP (hợp tác đầu tư công - tư),... trong các lĩnh vực:
- Dây chuyền sản xuất công nghiệp;
- Hệ thống cơ điện;
- Sản xuất, truyền tải và phân phối điện;
- Nhiệt lạnh;
- Tự động hóa và điện nhẹ;
- Cấp, thoát nước;
- Xử lý nước cấp và môi trường;
- Xây dựng công nghiệp, cơ sở hạ tầng (khu công nghiệp, khu công nghệ cao, cảng biển, sân bay...).
2. Tư vấn, giám sát, thẩm định, kiểm định, đào tạo trong các lĩnh vực hoạt động trên.
3. Đầu tư cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, khu công nghệ cao, các công trình công ích và bất động sản.
Trong quá trình hoạt động, TECHGEL đã xây dựng đội ngũ lãnh đạo quản lý có tầm nhìn, chuyên nghiệp và năng động; chuyên viên kỹ thuật có trình độ chuyên sâu và lành nghề.
TECHGEL xây dựng và áp dụng hệ thống quy trình quản lý chất lượng trong tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh và đã được tổ chức TUV NORD (Đức) đánh giá và cấp chứng chỉ ISO 9001:2008, với chính sách chất lượng:
- TIÊN PHONG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI.
- BẠN ĐỒNG HÀNH TIN CẬY CỦA KHÁCH HÀNG.
Với phương châm “Mang công nghệ mới đến với bạn!”, TECHGEL cam kết mọi hoạt động của TECHGEL đều hướng tới sự thỏa mãn nhu cầu ứng dụng công nghệ phù hợp cho khách hàng thông qua chất lượng dịch vụ của mình.
Gợi ý hồ sơ
