Thư ký dự án

Quản lý hồ sơ và thư ký dự án

-          Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty.

-          Tiếp nhận, phân loại và quản lý công văn đến, công văn đi của dự án.

-          Chuẩn bị, kiểm tra và trình ký hồ sơ đến các cấp quản lý và các bộ phận liên quan.

-          Thực hiện công tác đóng dấu, scan, sao lưu và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

-          Soạn thảo, phát hành và gửi thư từ, hồ sơ, công văn đến các bên liên quan.

-          Theo dõi tình trạng xử lý và luân chuyển hồ sơ, đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng tiến độ.

Công tác mua sắm và cung ứng

-          Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua sắm vật tư, hàng hóa phục vụ hoạt động của các dự án.

-          Tìm kiếm, đánh giá và liên hệ các nhà cung cấp phù hợp.

-          Thu thập, so sánh và tổng hợp báo giá để phục vụ công tác lựa chọn nhà cung cấp.

-          Thực hiện đặt hàng và mua sắm vật tư, hàng hóa theo nhu cầu và phê duyệt của dự án.

-          Theo dõi tiến độ cung cấp, giao nhận hàng hóa và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng được cung ứng đúng yêu cầu.

-          Theo dõi và kiểm tra chứng từ, hóa đơn mua hàng; phối hợp bổ sung hồ sơ, hóa đơn cho bộ phận Kế toán phục vụ công tác thanh toán và hạch toán.

-          Quản lý và theo dõi các hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình mua sắm.

-          Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học ngành Kinh tế, Luật, Thư ký văn phòng … và các ngành liên quan.

-          Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vị trí tương đương 03 năm trở lên

-          Kỹ năng giao tiếp tốt. Xử lý tình huống/ vấn đề tốt

-          Kỹ năng tổ chức tốt, chịu áp lực cao.

-          Vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, tinh thần hợp tác cao.