Thư ký dự án

Quản lý hồ sơ của Ban điều hành (BĐH)

· Theo dõi danh sách nhân viên của dự án, cập nhật danh sách, làm bản chấm công gửi về Cty

· Tổ chức kiểm soát và lưu trữ tài liệu hồ sơ có hệ thống – công văn đi và đến Công trường

· Tổng hợp và phân phối hồ sơ – tài liêu;

· Chuẩn bị các hồ sơ – tài liệu cho Ban chỉ huy công trình để đi họp, nghiệm thu (khi có yêu cầu);

· Hỗ trợ ghi chép văn bản cuộc họp. (khi có yêu cầu)

· Cập nhật và phân phối tài liệu – hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời;

· Theo dõi, cập nhật các hoạt động cải tiến để áp dụng kịp thời;

· Hỗ trợ cho các hoạt động cải tiến của hệ thống, đảm bảo chất lượng.

· Hỗ trợ làm bảng lương công nhân (nếu có)

· Các công việc khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp

Thanh toán

· Thu chi, diễn giải các chi phí ở công trường;

· Kiểm tra các hóa đơn để gửi về Cty;

• Bằng Đại học, Cao đẳng
• Tiếng anh khá/tốt (biết thêm tiếng Nhật được ưu tiên)
• Kinh nghiệm làm việc trong bộ phận này từ 2 năm trở lên.
• Kinh nghiệm trong chức năng công việc
• Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng và trong chuyên ngành xây dựng.
• Hiểu biết về ngành xây dựng