Thư ký Giám Đốc

Mô tả Công việc

1/ Hỗ trợ công việc điều hành của Giám đốc:

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi tiến độ công việc sau các cuộc họp.
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch làm việc, giám sát và đôn đốc thực hiện nhiệm vụ các bộ phận liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Tham mưu cho Giám đốc về việc lên các kế hoạch, các chương trình hoạt động của công ty.

2/ Quản lý thông tin và báo cáo:

• Tổng hợp, phân tích và báo cáo các số liệu hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân sự, tình hình các phòng/ban/khối cho Giám đốc khi có yêu cầu.
• Làm cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác, cơ quan bên ngoài.
• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Giám đốc.

3/ Hỗ trợ đối ngoại và các hoạt động giao tiếp:

• Tham mưu, tư vấn, hỗ trợ cho Giám đốc trong việc lựa chọn hoặc ra các quyết định quan trọng mang tính chiến lược.
• Tổ chức, sắp xếp các buổi tiếp khách, gặp gỡ đối tác, sự kiện quan trọng của công ty.
• Phiên dịch (nếu cần), hỗ trợ truyền đạt thông tin với khách hàng, nhà đầu tư trong và ngoài nước.
• Là đầu mối trong các hoạt động đối ngoại bên ngoài giữa Giám đốc với đối tác, khách hàng.

4/ Thực hiện các công việc hành chính liên quan

• Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Giám đốc.
• Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân, hậu cần văn phòng của Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật...
• Kinh nghiệm từ 2-3 năm trở lên ở vị trí trợ lý, thư ký, hoặc các vị trí liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, xử lý công việc và trình bày văn bản tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết ngoại ngữ (Tiếng Anh, Trung...).
• Tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt, khéo léo, chịu được áp lực công việc cao
• Sẵn sàng đi công tác khi cần.
• Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh, theo đúng năng lực.
• Lương tháng 13, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm.
• BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.
• Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
• Teambuilding định kì hàng năm trong nước và Quốc tế.
• Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài / khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.
• Môi trường làm việc chuẩn 5 sao, đồng nghiệp hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh.