THƯ KÝ GIÁM ĐỐC

Chúng tôi đang tìm kiếm Thư ký Giám đốc có nền tảng chuyên môn về Luật Kinh tế hoặc Luật Thương mại, có tư duy logic, kỹ năng tổ chức tốt và khả năng hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành, pháp lý và quản trị doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc.
• Soạn thảo, rà soát và quản lý các văn bản, hợp đồng, công văn, biên bản họp và các tài liệu pháp lý.
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp; tham mưu các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại và các hồ sơ giao dịch với đối tác, khách hàng.
• Chuẩn bị tài liệu, lịch họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các quyết định của Giám đốc.
• Là đầu mối làm việc với các phòng ban, đối tác, cơ quan nhà nước và đơn vị tư vấn pháp lý khi được phân công.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu mật và lưu trữ hồ sơ khoa học, bảo mật.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật Kinh tế, Luật Thương mại hoặc Luật.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc, Trợ lý Giám đốc hoặc Chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp.
• Hiểu biết về pháp luật doanh nghiệp, thương mại, hợp đồng, đầu tư và các quy định liên quan.
• Có khả năng phân tích, tổng hợp thông tin và tư duy pháp lý tốt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng và báo cáo chuyên nghiệp.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các công cụ quản lý công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, quản lý thời gian và xử lý công việc hiệu quả.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao và tuyệt đối bảo mật thông tin.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh pháp lý là một lợi thế.