Tiếp nhận và phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT)/yêu cầu báo giá, lập checklist hồ sơ dự thầu theo yêu cầu.
Điều phối thông tin giữa các bộ phận nội bộ thông qua phần mềm quản lý nhằm đảm bảo hoàn thiện hồ sơ đầy đủ bao gồm hồ sơ năng lực, pháp lý, kỹ thuật và giá dự thầu đáp ứng đúng tiến độ và phù hợp yêu cầu của hồ sơ mời thầu/yêu cầu chào giá.
Theo dõi và phối hợp gửi hồ sơ dự thầu cho QS của Chủ đầu tư theo đúng tiến độ và yêu cầu.
Tham gia hỗ trợ trong các giao dịch, trao đổi với QS của Chủ đầu tư trong quá trình làm rõ yêu cầu của hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu trước, trong và sau quá trình đấu thầu.
Đối với các công trình nhà lẻ không qua dự thầu: tạo các bước công việc trên phần mềm để giao việc cho các Bp/Pb liên quan, theo dõi và hỗ trợ hồ sơ trong quá trình thực hiện hợp đồng đến quyết toán.
Liên hệ, giao nhận hồ sơ liên quan đến công tác đấu thầu/kinh doanh giữa Phòng Kinh doanh với đơn vị mời thầu, Chủ đầu tư/Khách hàng và các bộ phận liên quan trong Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính và báo cáo của Phòng Kinh doanh
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Xây dựng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký hoặc vị trí tương đương.
Kỹ năng tổng hợp hồ sơ, theo dõi tiến độ và phối hợp nhiều bộ phận.
Cẩn thận, có tư duy hệ thống và tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực tiến độ trong giai đoạn chạy hồ sơ nộp thầu.
Địa điểm
Hồ Chí Minh
2 Nguyễn Thế Lộc, Phường 12, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh