Thư ký phó chủ tịch (Chủ đầu tư BĐS)

Mô tả Công việc

• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch họp, lịch công tác của Phó Chủ tịch.
• Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo văn bản, báo cáo, tài liệu họp; tổng hợp thông tin từ các phòng ban.
• Hỗ trợ điều phối: Liên hệ, phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài theo chỉ đạo.
• Quản lý thông tin: Lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng; đảm bảo tính bảo mật.
• Hỗ trợ dự án: Theo dõi tiến độ các dự án bất động sản, cập nhật báo cáo cho Phó Chủ tịch.
• Hỗ trợ công tác đối ngoại: Chuẩn bị cho các buổi gặp gỡ đối tác, sự kiện, hội nghị.
• Công việc hành chính khác: Đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị hậu cần cho công tác.
• Theo dõi tiến độ công việc: Lập danh sách các nhiệm vụ được giao cho các phòng ban, cập nhật trạng thái thực hiện và nhắc nhở khi có nguy cơ trễ hạn.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ: Thu thập dữ liệu từ các phòng ban, lập báo cáo tổng hợp về tiến độ dự án, tình hình kinh doanh và gửi cho Phó Chủ tịch.
• Kiểm soát việc thực hiện chỉ đạo: Đảm bảo các yêu cầu từ Phó Chủ tịch được triển khai đúng hạn; theo dõi và phản hồi kết quả thực hiện.
• Quản lý hệ thống task nội bộ: Sử dụng phần mềm quản lý công việc để cập nhật và giám sát các nhiệm vụ.
• Đánh giá hiệu quả thực hiện: Đưa ra nhận xét sơ bộ về mức độ hoàn thành công việc của các phòng ban, báo cáo các vấn đề phát sinh để Phó Chủ tịch xử lý kịp thời.

Yêu Cầu Công Việc

1.     ƯU TIÊN ỨNG VIÊN TRỢ LÝ TỪ CÁC CTY CHỦ ĐẦU TƯ BĐS LỚN

Yêu cầu để đáp ứng thực hiện công việc.

-         Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành luật, quản trị kinh doanh, các ngành kinh tế có liên quan

-         Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cty xây dựng bất động sản

-        Thành thạo tin học văn phòng

-         Kỹ năng đàm phán, ra quyết định

-         Kỹ năng giải quyết các vấn đề dưới áp lực cao