Thực tập sinh C&B

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Hỗ trợ đội ngũ Chuyên viên C&B trong các nghiệp vụ lương thưởng, phúc lợi và quản trị dữ liệu nhân sự hàng ngày. Đây là cơ hội lý tưởng để ứng viên có nền tảng nhân sự hoặc tài chính bước vào môi trường chứng khoán chuyên nghiệp — tiếp cận thực tiễn với quy trình C&B bài bản, hệ thống quản lý nhân sự hiện đại và văn hóa làm việc năng động của HD Securities.

II. NHIỆM VỤ HỖ TRỢ CHÍNH

1. Tính lương & Phúc lợi

• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các biến động nhân sự phục vụ tính lương hàng tháng.
• Hỗ trợ kiểm tra và đối soát bảng lương — rà soát số liệu đầu vào, phát hiện sai lệch và phối hợp với Chuyên viên C&B xử lý kịp thời trước ngày trả lương.
• Hỗ trợ tính toán và theo dõi các khoản phụ cấp, trợ cấp và thưởng định kỳ theo chính sách Công ty.
• Hỗ trợ cập nhật và lưu trữ hồ sơ phúc lợi nhân viên — bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn và các chương trình phúc lợi khác.

2. Bảo hiểm Xã hội & Thuế Thu nhập Cá nhân

• Hỗ trợ tổng hợp danh sách tham gia, điều chỉnh và chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc và các thủ tục liên quan đến thuế TNCN cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ quyết toán thuế TNCN cuối năm — thu thập chứng từ, đối soát số liệu và chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Chuyên viên C&B.

3. Quản trị Dữ liệu Nhân sự

• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự — thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, lịch sử lương và các biến động nhân sự (onboarding, thay đổi vị trí, nghỉ việc).
• Hỗ trợ lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên theo đúng quy trình — bản cứng và bản điện tử; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các báo cáo nhân sự định kỳ — headcount, biến động nhân sự, chi phí lương và các chỉ số C&B theo yêu cầu.

4. Hành chính C&B & Hỗ trợ Nhân viên

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của nhân viên liên quan đến lương, phúc lợi và bảo hiểm — trả lời thắc mắc cơ bản, chuyển tiếp các vấn đề phức tạp lên Chuyên viên phụ trách.
• Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản hành chính nhân sự — xác nhận lương, xác nhận công tác, thư giới thiệu và các giấy tờ nhân sự thông thường.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động phúc lợi nhân viên — sinh nhật, hiếu hỷ, các chương trình chăm sóc nhân viên định kỳ.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác của Phòng Hành chính & Nhân sự theo phân công.

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Học vấn: Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kiến thức: Có hiểu biết cơ bản về nghiệp vụ C&B, Bộ luật Lao động, BHXH và thuế TNCN là lợi thế.
• Kỹ năng Excel: Thành thạo Excel — các hàm cơ bản (VLOOKUP, SUMIF, IF, PivotTable); khả năng xử lý và đối soát dữ liệu số lượng lớn chính xác.
• Tính cẩn thận: Tỉ mỉ, chính xác và có ý thức cao về bảo mật thông tin — đặc biệt trong xử lý dữ liệu lương và thông tin cá nhân nhân viên.
• Thái độ: Chủ động, ham học hỏi, chịu được áp lực công việc định kỳ cao điểm (cuối tháng, cuối năm) và sẵn sàng hỗ trợ đội nhóm linh hoạt.
• Thời gian: Có thể làm việc tối thiểu 3–4 ngày/tuần; ưu tiên ứng viên có thể làm full-time.

IV. QUYỀN LỢI

• Phụ cấp thực tập theo năng lực và thời gian làm việc thực tế.
• Được đào tạo thực tiễn bài bản về nghiệp vụ C&B trong môi trường công ty chứng khoán chuyên nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung — được mentoring trực tiếp bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm.