Thực tập sinh Hành chính Nhân sự - Admin

I. TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Thực tập sinh Hành chính hỗ trợ bộ phận Hành chính Admin trong các công tác đóng dấu, xử lý văn bản và vận hành văn phòng hàng ngày.

Đây là cơ hội phù hợp với sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp muốn làm quen với môi trường doanh nghiệp thực tế, rèn luyện tính cẩn thận, kỷ luật và kỹ năng làm việc chuyên nghiệp.

Vị trí không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần thái độ chủ động và tinh thần học hỏi.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hỗ trợ công tác đóng dấu & xử lý văn bản

• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thực hiện đóng dấu công văn, hợp đồng theo đúng quy trình
• Ghi chép, theo dõi sổ đóng dấu, đảm bảo tra soát được khi cần

Hỗ trợ admin văn phòng

• Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát công văn, thư từ, bưu phẩm nội bộ
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định

Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp

III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc liên quan. Không yêu cầu kinh nghiệm
• Chủ động, cẩn thận, cầu tiến và sẵn sàng học hỏi

IV. QUYỀN LỢI

• Được học hỏi và làm việc trực tiếp trong môi trường hành chính doanh nghiệp thực tế
• Được cấp giấy xác nhận/dấu mộc thực tập sau khi hoàn thành